Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 21

Приказ № 87

«20» мая 2014 г. г. Москва

О замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией в соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главному бухгалтеру Сидоровой В. С. заменить денежной компенсацией часть оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Сидоровой В. С.

Руководитель Генеральный

организации директор Лукьянчук Л. Н. Лукьянчук

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Обратите внимание!

Работодатель не вправе заменить денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

5. Если работник хочет взять дополнительный отпуск, то на основании его заявления отпуск предоставляется по приказу. Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

6. Расчет отпускных при предоставлении дополнительного отпуска осуществляется также за 3 дня до начала отпуска. Это может быть как основной отпуск, к которому присоединен дополнительный, так и дополнительный отпуск.

7. На основании приказа в личную карточку вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

8. После этого заполняется табель учета рабочего времени. В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового – «10».

Рекомендации:

1. Прежде всего определите, есть ли в вашей компании сотрудники, которые имеют право на дополнительный отпуск. Например, дополнительный отпуск часто устанавливается директорам компаний.

2. Работодатель может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Однако не стоит этим злоупотреблять, поскольку есть риск доначисления налогов, ведь такой отпуск может быть не обоснован законодательно.

3. Помните про право заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией.

3.4. Отпуск по уходу за ребенком

Российские малые предприятия и индивидуальные предприниматели нередко отрицательно относятся к декретным отпускам. Это вполне объяснимо, ведь в случае ухода работника в декретный отпуск нужно искать замену, выплачивать соответствующие пособия, предусмотренные законодательно. Но жизнь есть жизнь, и без таких отпусков не обойтись.

Следует обратить внимание, что декретные пособия предпринимателям положены только в том случае, если они самостоятельно уплачивают страховые взносы.