Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 25

1. Работодатель отражает в графике отпусков планируемый отпуск совместителя.

2. Совместитель пишет заявление о предоставлении отпуска.

3. Работодатель издает приказ по форме Т-6.

На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме № Т-6а (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

4. Данные об отпуске отражаются в личной карточке и табеле учета рабочего времени.

Рекомендации:

1. Даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель по совместительству должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

2. Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом.

3. Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

4. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Глава 4

Локальные акты «упрощенцев»

Представим себе типичную ситуацию. У вас малое предприятие. Вы заключили большой контракт на поставку своей продукции. Естественно, вы хотите поощрить и выплатить премию тем работникам, которые вложили больший вклад в общее дело. Но работники, которым не выплачена премия, естественно, останутся недовольны. Они могут написать в трудовую инспекцию, что их права нарушены, или обратиться в суд. Трудовая инспекция может посчитать отсутствие критериев премирования нарушением законодательства. А следовательно, будут предъявлены санкции по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом налоговый орган может также посчитать, что расходы неправомерны, так как отсутствуют производственные показатели премирования.

Чтобы этого не произошло, нужно иметь локальные акты, позволяющие установить систему дополнительных льгот, правила внутреннего трудового распорядка, которые будут устанавливать правила работы персонала, положение о защите персональных данных, которое позволит не нарушать законодательство в части персональных данных.

4.1. Коллективный договор

Коллективный договор не является обязательным документом для компании или индивидуального предпринимателя. Но стоит помнить, что согласно ст. 5 ТК РФ трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Для каких целей служит коллективный договор?

Коллективный договор позволяет:

• определить дополнительные льготы для работников и работодателя;

• урегулировать спорные моменты между работником и работодателем;

• разъяснить работникам положения законодательства, например о предоставлении дополнительных отпусков, оплате проезда и т. д.

Если компания все-таки решит разработать коллективный договор, то стоит помнить, что согласно ст. 8 ТК РФ нормы, ухудшающие положение работника, не применяются. Например, если прописать, что работники не имеют права на забастовку, то это будет нарушать положение работника по сравнению с действующим законодательством.