Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 9

Unknown

формы; дату составления; наименование организации, от имени которой со

ставлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяй

ственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование

должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции

и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Перечень

должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных

в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения

операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по

окончании операции.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание доку

ментов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском

учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, со

здавшие и подписавшие эти документы.

12

Глава 1. Основы бухгалтерского учета

В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением

смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным

за счет внебюджетных источников, подписываются руководителем учрежде

ния и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В централизованных бухгалтериях указанные бухгалтерские документы

подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения, при ко

тором создана централизованная бухгалтерия, или уполномоченными ими на

то лицами.

Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя счита

ются недействительными и не принимаются к исполнению.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача

их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете

производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком доку

ментооборота.

Единую форму документов в России разрабатывают централизованно.

Разработка таких форм для однородных хозяйственных операций в органи

зациях называется  унификацией. В России унифицированы формы кассовых

документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обя

зательны для всех отраслей народного хозяйства.

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными до

кументами, приведенными в приложении № 2 к Инструкции.

Наряду с унификацией важное значение имеет  стандартизация докумен

тов, под которой понимают установление одинаковых стандартных размеров

бланков типовых документов.

Порядок составления и обработки документов. Документы следует со

ставлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов.

Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или при помо

щи пишущих машин и средств автоматизации. В денежных документах сум

му указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены

аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или

цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было