Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 10
Unknown
прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. За
тем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют
подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:
«Написанному в исправление ...............………………………….................... верить»
(новый текст или сумма)
Дата
Подпись
В некоторых документах, например в кассовых и банковских, исправле
ния делать не разрешается.
Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде
всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают не
обходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность
подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществ
13
ляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность под
счетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанав
ливают законность и целесообразность хозяйственных операций.
Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтер
ской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку
(контировку).
Под
ку указанных в документе материальных ценностей.
бор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими
итогами. На основе групп первичных документов часто составляют сводные.
дирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в доку
ментах.
По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подоб
раны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном ко
личестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев
в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов
в папке (деле).
Использованные документы сдают в архив. Путь, который проходят доку
менты от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называют
Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим обра
зом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формиру
ются в дела, содержащие обычно до 250 листов, при толщине не более 4 см.
При формировании дел необходимо соблюдение следующих требований: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группи
ровать в дела раздельно: подлинники должны быть отделены от копий; годо
вые планы и отчеты — от квартальных и месячных; в дело должно быть вклю
чено по одному экземпляру каждого документа.
Каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответ
ствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных
актов.
В дело группируются документы одного периода — месяца, квартала, ка
лендарного года, кроме переходящих дел (например, личные дела, не закры
вающиеся при окончании календарного года). При наличии в деле докумен
