Читать «Публичные выступления. Просто!» онлайн - страница 7

Советы по подготовке презентации

Презентация — это вспомогательный материал

Поэтому включайте в презентацию то, что нельзя представить по-другому. Также стоит задуматься, нужна ли сама презентация, может, можно обойтись без нее.

Практика

Используйте визуализацию

Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Практика

1. Проанализируйте свою презентацию и подумайте, где текст можно заменить картинками, инфографикой, схемами и т. п.

2. Посмотрите интересный и полезный  про инфографику. Просто вбейте в youtube.com «открытый вебинар инфографика».

3. Еще одно хорошее  на эту тему можно найти на сайте ted.com: The beauty of data visualization.

Подготовьте слайды в одном стиле

Это значительно облегчает восприятие информации.

Практика

Проверьте, что все слайды вашей презентации выполнены в едином стиле.

Избегайте «слайдоментов»

Кто-то ввел этот термин некоторое время назад, и мне кажется, что он очень хорошо отражает, как выглядят некоторые слайды. Представьте, у вас есть большая таблица Excel с нужной информацией. Вы всю эту таблицу целиком вставляете в Power Point. Получается слайдомент: слайд + документ.

Используйте минимум текста

В разных источниках можно встретить рекомендации типа: 6 строк по 6 слов или 7 строк по 7 слов. Скажу проще, без привязки к конкретным цифрам: используйте минимум текста. Возможно, вам хватит одного, двух или трех слов.

Используйте подходящий размер шрифта

Мелкий шрифт будет плохо виден как самому выступающему, так и аудитории. Самый лучший способ проверить, насколько презентация читаема, это заранее запустить ее в том месте, где вы планируете выступать.

Сохраните копию презентации в формате pdf

Это позволит вам без труда открыть ее на любом устройстве. Не нужно опасаться, что поедут шрифты и т. п.

Один слайд — одна идея

Данный подход облегчает восприятие.

Не используйте стандартные картинки

Во-первых, другие выступающие могут их использовать. Во-вторых, это просто скучно. В интернете можно найти много красивых оригинальных изображений. Например, это можно сделать бесплатно на сайте .

Проведение выступления

Выступление начинается задолго до первых слов

Прежде всего, оно начинается с настроя. Когда вы заходите в аудиторию и устанавливаете зрительный контакт со слушателями, выступление уже идет. Оно уже идет, даже когда вы направляетесь к месту проведения. Даже когда вы только думаете о выступлении, оно уже идет. Осознайте этот факт. Я встречал случаи, когда оратор угрюмо шел на сцену, потом преображался и начинал себя вести абсолютно по-другому: улыбка, шутки, интерактив. Но первое впечатление уже сохранилось в голове.

Перед началом выступления установите контакт