Читать «Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы» онлайн - страница 12

Я перешел – и отказался от бумажного ежедневника. Все задачи заносятся в Google Календарь (конечно, инструмент можно выбрать и другой) наравне со встречами, и на них сразу отводится время, которое так или иначе понадобится, – ведь задача из списка не может быть выполнена мгновенно. Почему бы сразу его не выделить?

Так вы сможете лучше понимать свою загрузку и планировать время.

А рассчитать, сколько времени на выполнение той или иной задачи понадобится, вы сможете с опытом все точнее и точнее.

25. Как не забывать про важные, но нерегулярные задачи – Hassleme

Вы хотите проводить книжный клуб на работе примерно каждые полтора месяца?

В среднем раз в три-четыре дня вам нужно кормить рыбок?

Вы хотели бы совершать оздоровительные прогулки в парке хотя бы раз в восемь – десять дней?

Нужно напоминать подчиненному о задаче с некоторой периодичностью, но не каждый день?

Используйте сервис HassleMe, доступный по адресу . Укажите задачу, периодичность и вашу электронную почту. Сервис будет присылать вам напоминания с заданной периодичностью, отклоняясь от нее в ту или иную сторону (задали три дня – задача будет приходить на почту каждые два – четыре дня).

26. Сервисы персональных ассистентов

Если у вас нет постоянного ассистента, но периодически возникает необходимость делегировать какие-то несложные задачи – ведение календаря встреч, организацию поездок, покупку билетов и т. д., – воспользуйтесь сервисами персональных ассистентов.

Также обратите внимание на You.Do – сервис, на котором можно сформулировать задачу и найти для нее исполнителя: .

Есть и западные сервисы с англоязычными ассистентами.

• Fancy Hands: .

• Zirtual: .

• Brickwork: .

• Uassist.ME: .

27. Дарума

У трудолюбивых японцев есть понятие «икигай» – это то, ради чего вы просыпаетесь по утрам. Японцы вообще очень целеустремленные люди. Есть у них такая традиция: покупают безглазую куклу (она называется «дарума»; скорее это голова куклы), загадывают желание, ставят цель, рисуют один глаз, и – вперед!

Пока желание не исполнится, а цель не будет достигнута, кукла смотрит на вас немым одноглазым укором.

А теперь собственно бизнесхак.

Поставьте вашей команде или себе большую цель, подарите всем по даруме и нарисуйте ей один глаз.

Поставьте на край рабочего стола.

Всё – она теперь работает.

Пусть смотрит одним глазом, как циклоп или миньон, и мотивирует вас всех.

Кстати, тут у нас заработало импортозамещение. В Новосибирске наладили производство кукол и магнитов под брендом «Хочун». Если вам далеко до магазина японских товаров, можете заказать «Хочуна» – на сайте выбор большой.

28. Документы в Evernote

Лайфхак от Бориса Наумова.

Очень часто приходится предоставлять копии документов – паспорт, ИНН, а иногда и учредительные документы. Для удобства их все можно отсканировать и хранить в отдельном блокноте Evernote. Каждый документ отдельной заметкой. Очень удобно и быстро можно отправлять необходимый скан прямо из заметки. Это же касается реквизитов компании в текстовом формате.