Читать «Основы проектирования корпоративных систем» онлайн - страница 236

Портал должен обеспечивать требования единства входа и управления ресурсами. Это достаточно важно, поскольку количество, большие объемы данных и быстрый их рост приводят к тому, что неизбежно возникают дублирование, противоречие информации, при этом иногда сотрудники намеренно могут искажать информацию или уничтожать ее. В некоторых случаях это происходит непреднамеренно, скажем, в разных информационных системах информация о сотрудниках вводится различным образом. Ее можно ввести, с одной стороны, в системе учета кадров, с другой – в системе учета зарплаты, с третьей – это может быть система электронной почты, но на самом деле это все один и тот же сотрудник, который относится к одному и тому же подразделению. Но как определить, что он действительно один и тот же? Допустим, мы хотим отправить электронное письмо человеку по фамилии Иванов, но таких людей в корпорации может быть достаточно много. И вполне может быть, что мы с этим человеком никогда не встречались лично, так как он работает где-то в филиале. Прежде всего следует убедиться, что это именно тот человек, и мы не отправим ему информацию, которая находится вне рамок его служебных полномочий. А если системы разрозненные и имеют противоречия, может случиться так, что на самом деле мы отправим письмо другому человеку, проконсультировавшись, скажем, с ответственным не за систему электронной почты, а за систему документооборота или систему управления персоналом. Поэтому обеспечение единой точки входа управления ресурсами – очень важное требование. До того как вести внедрение любой системы, нужно провести анализ тех систем, которые функционируют в корпорации. Прежде всего имеет смысл оценить системы класса учета планирования и управления ресурсами – Enterprise Resource Planning Systems (ERP).

На рис. 17.1 представлены некоторые системы с точки зрения магического квадрата Gartner Group. Здесь две оси – прикладная технологичность и инструментальная технологичность. То есть насколько легко настроить информационную систему, поскольку большинство информационных систем корпоративного типа представляет собой некий набор из строительных блоков, которые можно объединить. Кроме того, насколько эта система является технологичной в прикладном плане, т. е. если изменились бизнес-задачи или бизнес-процессы, насколько сложно будет адаптировать систему к этим требованиям.