Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 149

Если вам в командировке необходимы степлер или скотч — ради бога, берите их с собой. Только не набивайте канцелярскими принадлежностями весь портфель! И постарайтесь сложить их так, чтобы они не болтались туда-сюда, — воспользуйтесь, к примеру, пластиковыми пакетами с застежкой «зиплок». Кстати, в продаже есть удобные походные наборы канцтоваров.

К этому моменту документы в вашем офисе должны лежать на своих местах. Увозя часть бумаг с собой, позаботьтесь о том, чтобы не нарушить их классификацию и по возвращении без каких-либо затруднений вернуть в картотеку. Лично я в командировках предпочитаю пользоваться пластиковыми папками, которые можно закрыть, чтобы не выпадало содержимое. Очень удобно, когда документы по одной теме собраны в одном месте. Берите только то, что вам нужно, храните все вместе, и тогда в дороге у вас не возникнет никаких проблем.

Посмотрите на свой портфель. Он потрепан, кое-где порван и совершенно немоден? Вам его дали бесплатно на одной из конференций, ведь так? И эта часть вашего имиджа вас вполне устраивает? Осмотрите свой портфель и решите, не стоит ли купить новый. Разбирайте его содержимое по меньшей мере еженедельно, а лучше — каждый вечер по возвращении с работы. Избавляйтесь от ненужных документов и файлов: выбрасывайте их, сдавайте в макулатуру, отправляйте в шредер, и чем быстрее, тем лучше. На следующий день поместите в файл документы, которые нужно вернуть в офис. Обязательно отложите материалы, которые необходимо отправить в архив.

НОУТБУК

Предположим, вы в самолете или в своем номере собрались поработать и вдруг вспомнили, что так и не синхронизировали ноутбук с офисным компьютером и последней версии нужного файла у вас в данный момент нет. И какой же смысл в мобильности, если вы лишены доступа к необходимой информации? Если вы ездите с лэптопом на работу, такая проблема обычно не возникает. А вот если вы берете его с собой только в командировки, подобная ситуация стандартна. Кстати, как поживает ваш аккумулятор — не пора ли его заменить? А сетевой кабель-то вы взяли?

Если вы точно знаете, что там, куда вы едете, есть компьютеры, которыми можно воспользоваться, вместо ноутбука можно взять с собой только флешку с рабочими файлами.

Работа с лэптопом должна быть организована по тому же принципу, что и работа с офисным компьютером. Многие мои клиенты пытаются экспериментировать с методами организации и программами, но эти опыты лучше ставить дома, а лэптоп все же синхронизировать с рабочим компьютером.