Читать «PRАКТИКА для пиарщика и руководителя» онлайн - страница 25

10. Ваша формулировка для СМИ:

«Сегодня около 8 часов началась проверка „такого-то органа“. В настоящий момент сотрудники „нашего учреждения“ предоставляют запрашиваемую документацию. Простите, коллеги, больше пока ничего сказать не могу».

Вопросы из «зала»:

– С чем связана проверка?

– Нам пока не сообщили.

– Кого из руководителей допрашивают?

– Никого не допрашивают. Идут рядовые мероприятия. Все руководители на местах.

– Уже арестовали кого-то?

– У меня такой информации нет.

Ставим точку, откланиваемся и уходим в здание.

Итак, подводим итог нашего выхода. Я поздравляю вас с тем, что вы не испугались выйти к прессе. Очень многие допускают ошибку и не выходят, в том числе профессиональные пиарщики и совершенно по разным причинам. А теперь проанализируем то, что вы им сказали. Да ничего вы им не сказали сверх того, что они знали и без вас. У вас была главная задача – выйти. Вы с успехом ее решили, показали, что все сотрудники и руководство на местах, ситуация вполне обыденная, заодно своим сухим монотонным голосом исключили паническую составляющую ситуации.

Что делаем дальше?

Дальше мы идем мониторить ленты и делаем это в непосредственной близости от приемной, если вас ограничили в доступе к первому лицу. Вся информация должна стекаться туда. Знаете почему? Скорее всего, в приемной есть аппарат для приготовления кофе. Есть и другие причины, но и эту не отметайте. Кстати, если ваше учреждение не соблюдает федеральный закон о запрете курения и сотрудники еще курят где-то внутри здания, то курилка – это тоже буфер слухов, домыслов и версий. Присматривайте за «посторонними» и ходите курить с ними «за компанию», так сказать.

Править информационные сообщения, выходящие на лентах на этом этапе бесполезно. Единственное, что вы сможете сделать – это понять общее настроение информационного поля относительно вашей темы.

Учтите, что следом за вашим комментарием в самое ближайшее время должен появиться комментарий от пресс-службы инициаторов проверки. Если, конечно, он еще не появился, а вы его не проморгали.

Если честно, то вы свою работу на этом этапе сделали. Сделали, кстати говоря, хорошо. Не забудьте проинформировать пресс-секретаря вышестоящего ведомства о том, что вы вышли к прессе и о том, что сказали. Субординацию в условиях «военного времени» никто не отменял. Не забывайте фиксировать людей от проверяющего ведомства, которые выходят к прессе. Вы должны слышать все, что они говорят во внешний мир.

Стоит особо отметить, что первое лицо к камерам отпускать не стоит даже после завершения выемки документов и после того, как ему скажут «спасибо, свободны». Лучше всего увести его через вход, альтернативный парадному, чтобы не дразнить лишний раз коллег-журналистов.

Помните, что вы должны оставаться на этом корабле до самого последнего, т. е. до завершения всех следственных мероприятий. Руководителя проводили, а сами садимся на коня своего красноречия и идем к прессе, если ее представители еще остались у стен, со следующими формулировками: