Читать «Легкий способ найти хорошую работу» онлайн - страница 46

Теперь поставим курсор в окошко «Критерий» и выделим курсором ячейку с первым значением оплаты труда (то есть ячейку слева от той, в которую мы сейчас вставляем нужную нам функцию). Жмем «ОК» (рис. 20).

Рис. 20

В итоге мы получили необходимый нам результат. Теперь скопируем вставленную функцию на весь столбец. Выделим ячейку и, поставив курсор на левый нижний квадратик, нажмем левую кнопку мыши и перетащим курсор вниз на необходимое нам количество ячеек (рис. 21).

Теперь, используя функцию «Автосуммы», подсчитаем итоговое значение в столбце «Частота спроса». У меня получилось 70 значений (рис. 22).

Рис. 21

Рис. 22

Аналогично проделаем все действия для столбца «Частота предложения». В итоге у вас должно получиться следующее (рис. 23):

Рис. 23

Теперь справа построим еще две колонки: «Частота спроса, %» и «Частота предложения, %» (рис. 24).

В них мы укажем в процентном выражении, какое количество резюме и вакансий приходится на каждое конкретное значение оплаты труда. Проще говоря, мы переведем уже полученные числовые значения в проценты.

Для этого введем формулу расчета процентов в первую ячейку нашей новой колонки «Частота спроса, %» (рис. 25). Я прошу прощения у большинства читателей за излишне подробное разжевывание материала, но по своему опыту знаю, что всегда найдутся люди, которые мало знакомы и с Еxcel, и с компьютером, и с математикой. Поэтому «знающих» читателей прошу потерпеть для общей пользы.

Рис. 24

Рис. 25

Итак, чтобы ввести формулу подсчета процентов, вводим: = «Первое значение столбца частота спроса» / «Итоговое значение частоты спроса» F4 *100.

Клавишу «F4» мы нажимаем после выделения ячейки с итоговой суммой по столбцу «Частота спроса», чтобы сделать ссылку на эту ячейку абсолютной, то есть не меняющейся при копировании формулы.

Теперь копируем введенную формулу в остальные ячейки колонки «Частота спроса, %». Делать это вы уже умеете. Полученные значения округлим до целых величин. Для этого выделим наши ячейки с десятичными значениями и нажмем на пиктограмму  столько раз, сколько понадобится для округления всех значений до целых чисел.

Аналогично проделаем наши действия для столбца «Частота предложения, %». В итоге получим следующую таблицу (рис. 26):

Рис. 26

Ну что ж. Большую часть работы мы с вами уже проделали. Нам осталось для наглядности построить диаграмму с табличными значениями.

Представляем данные в удобном виде

Для этого выделим два последних столбца с процентными значениями величин спроса и предложения и нажмем на пиктограмму Мастера диаграмм  в разделе «Вставка» (в версии 2003 года пиктограмма доступна сразу же) (рис. 27).

Рис. 28

В открывшемся окне выберем тип диаграммы «Гистограмма» и первый по счету вид гистограммы. Далее нажимаем «Выбрать данные» в верхнем меню вкладки «Конструктор». В окне «Выбор источника данных» жмем кнопку «Изменить»  и выбираем диапазон подписи оси X, выделив все ячейки колонки «Оплата труда». (В 2003 версии жмем «Далее».) Во вкладке «Ряд» необходимо указать диапазон значений для подписи оси Х. Для этого необходимо минимизировать окно Мастера диаграмм, нажав на значок, который я обвел маркером, и в нашей таблице выделить все значения колонки «Оплата труда» (рис. 28, 29).