Читать «Как самому зарегистрировать фирму» онлайн - страница 19

Под местом нахождения организации подразумевается адрес постоянного пребывания ее исполнительного органа (или лица), который может действовать от имени организации без доверенности (что это за орган, каковы его полномочия и где конкретно он расположен, должно быть указано в уставе организации). Этот же адрес указывается в заявлении о государственной регистрации юридического лица. Он заносится регистрирующим органом во все регистры, он же будет фигурировать в соответствующих свидетельствах, а в дальнейшем – в лицензиях, сертификатах, разрешениях, деловой переписке и договорах.

Именно на этот адрес будет приходить вся официальная и прочая деловая корреспонденция, относящаяся к деятельности организации.

2.2. Проведение общего собрания

Общее собрание, проводимое в процессе регистрации организации, – это фактический или формальный способ реализовать право учредителей на создание новой организации.

Каким будет этот способ – формальным или фактическим, – зависит исключительно от будущих участников организации: они соберутся, чтобы договориться о принципах функционирования своей фирмы или чтобы только подписать заранее подготовленные документы.

Есть ли необходимость арендовать для этого актовый зал – решать будущим участникам. Но, основываясь на многолетних наблюдениях, можно сделать однозначный вывод: общее собрание следует проводить фактически . И не только проводить его, а серьезно к нему готовиться.

Факт проведения общего собрания закрепляется в протоколе, который должен иметь номер, содержать дату проведения собрания, повестку дня и перечень присутствующих участников, образующих необходимый по законодательству кворум; включать вопросы голосования (например, «О фирменном наименовании предприятия», «О целях создания предприятия», «О составе участников предприятия, его организационно-правовой форме», «Об избрании генерального директора»), а также его результаты по каждому из вопросов (например, «Решение принято единогласно» или «Решение принято большинством голосов, против – …»).

Отметим, что все решения должны приниматься в соответствии с требованиями законодательства, что и следует фиксировать в протоколе.

Для успешной и долгой жизни организации грамотно подготовленное и проведенное общее собрание играет ничуть не меньшую роль, чем собственно процесс регистрации.

Если говорить вообще, то на общем собрании должны быть решены все ключевые вопросы функционирования будущей организации и, что немаловажно, установлены правила прекращения ее деятельности, смены участников, определения фактического размера их долей или стоимости акций, паев, взносов и т.д.

На общем собрании следует принять принципиальные решения по таким вопросам:

• полное и краткое название организации;

• ее организационно-правовая форма;

• виды деятельности организации;