Читать «10 шагов к успеху» онлайн - страница 6

Кацудзо Ниши

Как видите, хозяин дома использовал то, что было под рукой, и получилось замечательно! Можно потратить много денег, а результат будет гораздо хуже.

Работа

Такое же правило действует и во всем, что касается дел и наведения в них порядка. Если у вас какая-то стоящая перед вами задача самого начала вызывает больше всего сомнений и трудностей в выполнении, то начните решать ее немедленно. Отложить решение сложной задачи означает еще больше усложнить ее, потому что со временем непременно появятся дополнительные препятствия. Вы будете колебаться, неуверенно действовать, переживать, что осталось мало времени, чтобы выполнить все надлежащим образом. Рабочее место (как и дом) всегда должно содержаться в порядке. Совсем не обязательно, что порядок при этом означает аккуратно разложенные в стопки документы или отсутствие посторонних предметов на рабочем месте. Просто когда вы наводите порядок на своем столе, то обязательно следите, чтобы все необходимые вам вещи, бумаги, инструменты лежали не как попало, а по продуманной заранее системе. Всегда нужно знать, где находятся необходимые материалы, чтобы не тратить время на их поиск в нужную минуту. Суета, не связанная с выполнением задания, помешает концентрации и снизит внимание в самый неподходящий для этого момент. Все силы должны быть направлены на выполнение порученной работы, тогда справиться с ней можно намного лучше.

Оформляя свое рабочее место, не забывайте о своих личных пристрастиях и вкусах. Ведь человек должен пребывать в гармонии со своим окружением, поэтому старайтесь ни на минуту не забывать о своей индивидуальности. Зная, что ваше рабочее место тесно связано с вашей личностью, что оно проявляет вас еще более полно, вы непременно достигнете успехов и отличных результатов в своей работе. Однако, как и во всем, в проявлении своих личных пристрастий, особенно на рабочем месте, нужно соблюдать меру. Достаточно лишь неброских штрихов, например, сувенира, с которым связаны приятные личные воспоминания или одного предмета, который будет отражать вашу личность.

Очень полезно будет, приступая к выполнению сложного задания, составить подробный график с указанием сроков завершения промежуточных этапов. Можно разбить всю работу на три или пять (по вашему усмотрению) этапов и четко установить, в какой срок должен быть закончен каждый этап. Такая техника поможет решить сразу несколько возможных проблем. Во-первых, когда вы разобьете одно задание на несколько последовательных, вам станет легче и проще их выполнять, потому что вы увидите, что сами по себе они не такие уж сложные. Во-вторых, нужно помнить, что планировать свои действия на короткий срок легче, чем на долгий. Составив поэтапный график выполнения работы, можно еще до начала самой работы определить, какая часть задания может явиться для вас самой сложной, и запланировать на ее выполнение больше времени, чем на остальные.

Не нужно сомневаться в том, что работа будет сделана хорошо. Лучше потратить время не на сомнения, а на хорошую подготовку.