Читать «Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие» онлайн - страница 184
Владислав Васильевич Волгин
Во всех конфигурациях реализован удобный способ учета консигнации (реализации) автозапчастей. По данному виду учета в системе реализован следующий документооборот:
♦ приходная накладная по реализации;
♦ расходная накладная по реализации;
♦ отчет реализатора;
♦ переоценка реализации;
♦ инвентаризация реализатора.
При формировании документа “Отчет по реализации” при подборе видны только товары, которые числятся за конкретным реализатором, что значительно упрощает заполнение документа.В конфигурации существует набор документов, позволяющих быстро и удобно производить переоценку товаров, по различным критериям: относительно учетной цены, относительно цен конкурентов и т. д.
В программах существует документ “Инвентаризация”, который производит сравнение реальных остатков и остатков по компьютерному учету. Документ имеет две печатные формы: “Инвентаризационную опись” и “Сличительную ведомость”.
Документ “Перемещение товаров”, позволяет перемещать товары между складами компании.Программа позволяет вести учет движения денежных средств. Для этого в системе существуют следующие документы:
♦ банковская выписка;
♦ приходный и расходный кассовый ордер;
♦ акт приема и передачи ценных бумаг (векселей, облигаций и т. п.).
В системе удобно реализован учет взаиморасчетов с подотчетными лицами и филиалами компании.Система имеет гибкий вывод информации в отчеты, с настраиваемой последовательностью группировки данных и устанавливаемой пользователем степенью детализации данных. Существуют возможности выгрузки отчетов в MS Excel, отправки его по электронной почте.
Перечень основных отчетов системы:Отчет по остаткам и обороту товаров на складах компании формируется в разрезе складов в ценах себестоимости. Группировку отчета можно задать в разрезе поставщиков, складов, документов, товаров и материально ответственных лиц.
Товарный отчет. Выводит список документов, отражающих движение товаров (Типовая форма Торг № 29).
Отчет о продажах товаров позволяет получить информацию о продажах товара с группировкой по менеджерам, клиентам, скидкам, производителям и многим другим реквизитам.
Отчет “Анализ Складских запасов” позволяет просмотреть складские запасы в различных ценах, тип выводимой цены пользователь определяет сам, также возможно просмотреть историю изменения цены.
Отчет по резервированию. Показывает те товары, которые были зарезервированы за определенный период. Существует возможность развернуть отчет в разрезе документов и посмотреть, по каким счетам были отложены материалы и по каким накладным сняты с резерва.
Отчеты по реализации. Позволяют получить информацию о товарах, отданных и полученных на реализацию.Отчет “Заказы покупателей”.
Отчет “Состояние Заказов покупателей” позволяет посмотреть в каком состоянии находится каждый конкретный заказ, отчет имеет следующие поля: Заказано, Передано Поставщику, Находится на складе (Ждет получателя), Получено.
Отчет “Заказы поставщикам”.
Финансовые отчеты.
Отчет “Движение денежных средств” предназначен для получения информации о движении денежных средств за выбранный период по банковским счетам, кассам и ценным бумагам с различной степенью детализации. Отчет формируется в четырех режимах (четыре закладки на форме): общий отчет, в который попадает информация о движении денежных средств по банковским счетам, кассам и ценным бумагам.
Отчет “Активы и пассивы” предназначен для получения сводного оперативного баланса с различной степенью детализации. В отчет выводятся суммовые остатки и обороты за выбранный период по банку, кассе, ценным бумагам, взаиморасчетам с контрагентами, товарам на складах, сгруппированные различным образом.
Отчет “Доходы и расходы” предназначен для получения информации о доходах и расходах за выбранный период с различной степенью детализации. В этом отчете находят отражение все хозяйственные операции в своем стоимостном выражении, приведенные к базовой валюте.
Отчет “Взаиморасчеты” предназначен для получения информации о взаиморасчетах с контрагентами с различной степенью детализации. Остаточный и оборотный отчеты формируются на различных закладках отчета. Для отчета реализовано два режима развертки по валютам. Возможные группировки отчета по различным признакам (виды контрагентов; свойства контрагентов; менеджеры; договора с контрагентами; и др.).
Отчет “Анализ отдачи от рекламы” выводит информацию о рекламной деятельности компании с различной степенью детализации. Возможные группировки отчета по источникам информации, видам документов.
Во многих отчеты системы, которые отражают товародвижение, можно посмотреть, как различные показатели учета изменялись с течением времени с разверткой от дня до квартала. Период пользователь определяет сам.
Содержание
• Виды торговых операций и реализующие их документы
♦ Закупка автозапчастей
♦ Продажа автозапчастей
♦ Торговля комиссионными автозапчастями
♦ Передача автозапчастей на комиссию
♦ Складские операции
• Справочники системы
♦ Справочник “Фирмы” и подчиненные ему справочники “Лицензии” и “Банковские Счета”
♦ Справочник “Валюты”
♦ Справочник “Места Хранения”
♦ Справочник “Номенклатура” и подчиненные ему справочники “Единицы измерения” и “Комплектация”
♦ Справочник “Прайс-лист”
♦ Справочник “Сотрудники”
♦ Справочник “Цеха” и подчиненный ему справочник “Исполнители”
♦ Справочник “Налоги”
• Список документов конфигурации и Отчеты, реализованные в системе
Данная конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся розничной и оптовой торговлей запчастями. Она позволяет вести оперативный учет наличия и движения запасных частей и автомобилей, состояния взаиморасчетов с контрагентами. В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная, основная.
Конфигурация “Альфа-Авто” реализует следующую модель торгового предприятия:
• Торговая компания состоит из нескольких фирм, от лица которых работает компания.
• Торговля и учет автозапчастей ведется на складах (магазинах) компании.
По каждому складу ведется учет остатков и стоимости запчастей.
• При выписке счетов автозапчасти могут резервироваться на определенный срок.
• Данная конфигурация поддерживает многовалютность, выполняет автоматический пересчет цен и сумм по накладным и счетам при замене валюты или курса в документе.
• Ведется учет наличных денег отдельно по каждой фирме и валюте.
• В конфигурации реализована возможность использования ККМ в различных режимах.
В конфигурации реализованы следующие виды торговой деятельности:
♦ торговля и оказание услуг по факту, за наличный расчет;
♦ торговля с отложенным платежом;
♦ торговля на реализации.
В конфигурации реализованы следующие виды списания себестоимости товаров: по средней, FIFO.
Автозапчасти, взятые (выданные) на реализацию, учитываются раздельно по комитентам (комиссионерам). Раздельный учет по комитентам позволяет определять момент возникновения задолженности при реализации автозапчастей конкретного комитента (сама задолженность формируется автоматически в момент продажи товара, взятого на реализацию). Раздельный учет по комиссионерам служит средством контроля полноты расчетов за взятый на комиссию товар.
Клиенты компании – это покупатели, поставщики, дилеры, дистрибьюторы, партнеры, частные лица и т. д. Конфигурация “Альфа-Авто” ведет учет общих взаиморасчетов с клиентами, и взаиморасчеты с реализаторами (по каждому автомобилю и по каждой запасной части автомобиля).
Подбор автозапчастей при формировании спецификации расходных документов может производиться как из “Прайс-листа”, так и из справочника товаров.
Все первичные документы (счета-фактуры, накладные, счета, кассовые ордера, платежные поручения, выписки из банка, отчеты реализаторов, акты списания) имеют возможность их заполнения на основании других имеющихся документов.
Виды торговых операций и реализующие их документы: