Читать «1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих» онлайн - страница 151

Общая структура данного интерфейса нам уже хорошо известна – с подобными документами мы знакомились в предыдущих главах. Порядковый номер и дата документа заполняются автоматически, а в поле Организация по умолчанию предлагается название организации, которая выбрана в соответствующем справочнике в качестве основной. Если программа эксплуатируется от имени только одной организации – в данном поле автоматически отобразится ее название.

Если установлен флажок Отразить в налог. учете, то в спецификации документа появится столбец Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.

Название склада, с которого списываются ценности, указывается в поле Склад. Учтите, что если на выбранном складе числится ценностей меньше, чем указано для списания в документе – провести документ по учету (а, следовательно – осуществить списание материалов) вы не сможете.

Если справа вверху окна включен параметр Счета затрат на закладке «Материалы», то на вкладке Материалы появятся столбцы для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. Если флажок снят, то данные параметры находятся на вкладке Счета затрат.

Перечень ценностей, которые списываются по документу, формируется на вкладке Материалы. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели данной вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу Insert – в результате появится новая строка, номер которой будет присвоен автоматически. Затем в поле Номенклатура из соответствующего справочника выбирается название списываемой ценности, в поле Количество с клавиатуры вводится ее количество, а в поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, с которого она должна быть списана. Если вы ведете налоговый учет, то в столбце Счет учета (НУ) укажите счет налогового учета для списания ценностей.

На вкладке Счета затрат (рис. 11.3) вводятся сведения о затратных счетах, на которые будут списаны ценности по документу.

Рис. 11.3. Оформление списания ценностей, вкладка Счета затрат

Здесь в поле Счет нужно указать счет по учету затрат, на который будут списаны ценности. Если вы ведете налоговый учет, то счет учета затрат нужно будет указать дважды – для бухгалтерского и налогового учета.

В поле Подразделение можно ввести название подразделения, на которое списываются ценности, в поле Номенклатурная группа – название номенклатурной группы, а в поле Статья затрат – название статьи затрат. Отметим, что эти параметры являются субконто по счету 20.01 «Основное производство», который предлагается в поле Счет по умолчанию. При выборе другого счета по учету затрат, если у него набор субконто отличается, соответствующим образом изменится и содержимое вкладки Счета учета.

ПРИМЕЧАНИЕ

Единственным обязательным для заполнения параметром на вкладке Счета учета является поле Счет.

Что касается вкладки Материалы заказчика, то она заполняется в случае, когда на производственные затраты списывается давальческое сырье. Это делается по тем же правилам, что и на вкладке Материалы, с той разницей, что необходимо также указать счет, на котором учитываются материалы заказчика в производстве. Еще в поле Контрагент необходимо указать название контрагента, предоставившего давальческое сырье.