Читать «1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих» онлайн - страница 149

Чтобы оформить результаты инвентаризации, выполните команду Действия ▶ Добавить или нажмите клавишу Insert. Чтобы изменить сохраненный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа Инвентаризация товаров на складе показано на рис. 10.11.

Рис. 10.11. Оформление результатов инвентаризации

Процесс оформления результатов инвентаризации ценностей на складе выглядит следующим образом.

Вверху по обычным правилам заполняются обязательные параметры Номер, От и Организация, предназначенные для его идентификации. Затем нужно ввести название склада, где осуществлялась инвентаризация ценностей. Для этого предназначено поле Склад (этот параметр также является обязательным): его значение поля выбирается в окне справочника складов, которое выводится на экран при нажатии кнопки выбора.

После этого нужно сформировать спецификацию документа, то есть составить список ценностей, наличие которых проверялось на складе. Это можно сделать как вручную, так и в автоматическом режиме.

Если вы хотите ввести спецификацию вручную, то для добавления позиции в список нажмите клавишу Insert либо кнопку Добавить на панели инструментов. Порядковый номер появившейся позиции будет сгенерирован программой автоматически, а выбор ценности осуществляется в столбце Номенклатура из соответствующего справочника, который вызывается с помощью кнопки выбора.

Ну а затем в соответствующих колонках с клавиатуры введите счет бухгалтерского учета выбранной позиции, фактическое и учетное ее количество, а также цену (отметим, что цена может быть проставлена и автоматически). После ввода фактического и учетного количества ценности программа рассчитает излишек или недостачу и покажет ее в колонке Отклонение (недостача будет показана со знаком «минус»). В столбцах Сумма и Учет. сумма отобразится фактическая сумма по текущей позиции и ее сумма по данным бухгалтерского учета.

Однако использовать для формирования спецификации автоматический режим намного удобнее. Для этого нужно выполнить команду Заполнить по остаткам на складе, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. После этого в список будут включены позиции, которые числятся на данном складе, с указанием их количества (причем учетные и фактические данные по умолчанию будут совпадать), цены и суммы (учетной и фактической). Пользователю остается лишь откорректировать фактическое наличие ценностей (колонка Количество) – и программа автоматически рассчитает излишек либо недостачу (это значение отобразится в столбце Отклонение), а фактическая сумма по данной позиции изменится соответствующим образом.

СОВЕТ

Рекомендуется формировать спецификацию документа в автоматическом режиме, а вручную – лишь вносить в нее по мере надобности изменения (добавлять, редактировать или удалять позиции).

Параметры Ответственный и Комментарий не являются обязательными для заполнения. В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу.