Читать «1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих» онлайн - страница 138

После того как заполнены стандартные поля Организация, Контрагент и Договор, из раскрывающегося списка выберите валюту сверки и в полях поля За период с по укажите интервал времени, за который проводится сверка. Что касается номера акта сверки и даты его формирования, то эти реквизиты сформируются программой автоматически.

Если содержимое акта сверки согласовано с контрагентом, то нужно установить флажок Сверка согласована. После этого все параметры, которые находятся над вкладками, будут заблокированы для редактирования (за исключением номера и даты документа). Кроме этого, на вкладках окна большинство параметров также станут недоступными, а возможность добавления, редактирования и удаления позиций будет отключена. Отметим, что вы можете в любой момент отключить параметр Сверка согласована, после чего документ вновь станет доступным для редактирования.

На вкладках По данным организации, По данным контрагента, Счета учета расчетов и Дополнительно, которые находятся в центральной части интерфейса, выполняются все основные действия по составлению акта сверки взаиморасчетов.

Содержимое вкладки По данным организации показано на рис. 9.28. Здесь ведется список записей, оказывающих непосредственное влияние на состояние взаиморасчетов, причем эти сведения берутся из данных бухгалтерского учета собственной организации. Формировать список можно делать как в ручном режиме, так и в автоматическом. В первом случае для добавления позиции нужно нажать клавишу Insert, после чего в появившейся позиции указать дату, реквизиты документа, влияющего на состояние взаиморасчетов (выбирается из соответствующего списка), ввести представление (пояснительный текст), а также сумму дебетового или кредитового оборота. Отметим, что впоследствии введенные данные можно будет отредактировать.

Но удобнее для формирования списка использовать автоматический режим. Для этого нужно нажать кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выполнить команду Заполнить по данным бухгалтерского учета. В результате в список будут внесены все записи, относящиеся к данному контрагенту, по которым в бухгалтерском учете были сформированы проводки.

В нижней части вкладки в поле Остаток на начало указывается начальное сальдо взаиморасчетов с данным контрагентом.

Работа на вкладке По данным контрагента ведется по тем же правилам: здесь указываются сведения о состоянии взаиморасчетов на основании бухгалтерских данных контрагента, с которым проводится сверка. Если контрагент передал вам эти сведения, их можно ввести вручную. Если нет – заполняйте вкладку в автоматическом режиме по данным своей бухгалтерии Для этого нажмите кнопку Заполнить и выполните команду Заполнить по данным организации).

На вкладках По данным организации и По данным контрагента под таблицами показаны сведения о расхождении данных организации и контрагента. Если данные совпадают, то отображается нулевое значение.

Далее нужно перейти на вкладку Счета учета расчетов, содержимое которой показано на рис. 9.28.

Рис. 9.29. Выбор счетов учета расчетов для отражения в акте сверки