Читать «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote» онлайн - страница 8

Buy Things – список вещей, которые надо купить.

Arrange — организовать мероприятия, события, действия. Сюда попадает многое из категории алленовского Next Actions.

Think about — обдумать более детально дела и проекты, над которыми надо провести некоторое количество времени. Обычно требует мозгового штурма, исследования в интернете или более детального анализа для воплощения их в жизнь.

Read – список книг для чтения

Следующая кипа блокнотов называется Lists, то есть списки. В нем есть следующие блокноты: Achievements (Достижения), Finance (Финансы), Goals (Цели), Reading (Чтение), Someday soon (Может быть скоро).

Идею со списком достижения я позаимствовал из заметки Сергея Сухова о Life Management. Эта созданная заметка служит для меня мотивацией и стимулом для дальнейших действий и толчка вперёд.

Блокнот «Finance» посвящен всяческим личным расходам. Блокнот«Цели» содержит одну заметку с очень немногими целями на этот год.

Блокнот «Чтение»: в него я вношу впечатления от книг или скриншоты с лучшими цитатами.

Блокнот «Когда-нибудь скоро»: именно туда я складываю заметки о всех тех мечтах и безумствах, которые я хочу совершить. Почему отдельная заметка для каждой мечты? Чтобы описать впечатления для каждого сбывшегося пункта.

Блокнот «Reference» — вся справочная информация, которая не является поводом для действия и может быть применена когда угодно. Там хранятся интересные заметки об Evernote, рецепты, путеводители по городам, справочная информация, системы различных тренировок, интересные статьи из интернета, которые ждут своей очереди на прочтение. Словом, там может быть всё, что угодно.

И последняя пачка блокнотов, которая незамысловато называется «Мысли». Здесь находят место все мои душевные и интеллектуальные выплески. Дневниковые записи, просто мысли вслух, а также всё, что в будущем может послужить пищей для ума.

Моя система тэгов не такая разветвленная и гибкая. В конце книги вы увидите примеры того, как эффективно можно применять тэги в Ever- note для отличной системы GTD. Я же придерживаюсь принципа меньше да лучше, потому что мне так удобнее.

Я не делаю тэги по контексту и времени. Развитая система тэгов только для справочных материалов: рецепты, рабочая информация и т. д.

Я делаю отдельный тэг для какого-нибудь важного проекта, например, написание этой книги, для того, чтобы быстрее всё найти.

Я не исключаю экспериментирование с тэгами. Например, я позаимствовал идею с файлом напоминания (более подробно описано в главе «Примеры использования систем: Система блоггера Бобби Трэвиса»).

Этот файл напоминаний состоит из тэгов для года и субтэгов месяца.

Допустим, мне надо подумать о проекте очередного перевода книги или же о планировании отпуска, то я просто переношу эту заметку в тэг «2012» и в субтэг «Февраль». А когда делаю обзор своих проектов, то могу с легкостью заметить, что нужно запланировать на будущее, о чём нужно подумать в деталях, и попросту не пропустить какое-то важное событие.