Читать «Как накормить слона, или первые шаги к самоорганизации с Evernote» онлайн - страница 6

2. Почтовый ящик Evernote. Как только вы зарегистрируете свой Evernote аккаунт, вы можете узнать из свойств вашего аккаунта уникальный почтовый ящик Evernote, связанный с вашим драгоценным организационным хранилищем. Он выглядит примерно так: [email protected].

Сохраните его в адресной книге своего почтового клиента или в смартфоне, который также соединен с вашей почтой. Как только к вам приходит гениальная идея, вы можете сразу отправить её в Evernote по почте, хоть с рабочего или личного ящика, который заботливо переложит её в ваш входящий блокнот (или же по другому — блокнот по умолчанию).

3. Заранее продумайте систему тэгов и структуру ваших блокнотов. Это самая важная «мелочь», на которую стоит обратить внимание. Я также обнаружил опытным путем что, чем меньше тэгов, тем лучше; чем проще структура, тем лучше.

4. Установите веб-клиппер Evernote на всех браузерах компьютера, где вы проводите время: на работе, дома, у бабушки и т.д. Сохранит время.

5. Папка для импорта. Одна из самых клёвых фишек от Evernote. Суть ее в том, что вы указываете в настройках Evernote место на жестком диске вашего компьютера, откуда будет вестись импорт файлов. А оригинал можно оставить или удалить.

Представьте себе, что вы качаете с интернета электронную книгу, фотографии или другую (какую угодно) информацию. Сохраняете её в папке для импорта, а Evernote копирует всё в ваш блокнот по умолчанию. Или же указываете в браузере место по умолчанию для скачанных файлов именно в этой папке, и скачанные файлы попадают в программу. Круто! Также если вы сканируете какую-нибудь информацию, то в качестве папки импорта можно указать место, куда сохраняются все сканированные документы и, вуаля, они у вас уже в системе.

Операция несложна: Сервис — Импорт Папок

Вы уже готовы? Тогда давайте дадим слону первую порцию корма.

ГЛАВА 4: УСТАНОВКА СИСТЕМЫ

1. СБОР

Сбор — неотъемлемая часть любой системы. Если вы храните всё в одном месте, то риск того, что вы что-то потеряете или забудете — практически нулевой.

Теперь вам надо принять решение, что отныне вы всегда будете хранить любую информацию в Evernote. Если у вас уже есть система, с которой вы собираетесь мигрировать, то просто скопируйте файлы и заметки в Evernote. Соберите все бумажки, всю важную информацию, все архиважные документы, которые вы потом заботливо внесёте в программу. Просто подготовьте всё нужное и необходимое, которое всегда будет в системе.

Итак, теперь мы должны собрать немного информации, чтобы наша система работала. Если у вас есть корпоративный Outlook, то просто создайте контакт с адресом Evernote и отправляйте письма на этот ящик.

Приступим к созданию первого блокнота, который будет нашим самым главным входящим, Альфой и Омегой нашей системы — «Входящие». Обзовите его как угодно, но суть его понятна:

• все идеи, заметки, поначалу попадают сюда

• любые заметки с интернета тоже приходят сюда

• все идеи с мобильного телефона тоже приходят сюда

• переадресованная почта

Сделайте «Входящие» блокнотом по умолчанию и синхронизируемым.