Читать «Управление временем» онлайн - страница 18

Если вы не уверены в правильности распределения рабочих задач, то вскоре обнаружите, что предпринятые меры по экономии времени практически ничего не изменили и не принесли желаемого результата. Четко определите приоритеты, отделите неотложное от важного и строго придерживайтесь составленного плана.

Самоорганизация

Если вы не можете быстро найти необходимый предмет, значит, ваша самоорганизация требует совершенствования. Попробуйте отказаться от некоторых привычек. Конечно же, изменение привычного образа жизни – задание не из легких, но поверьте, дело того стоит. Ведь, если подумать, всегда можно найти множество способов эффективно управлять временем.

Экономия времени

Если вы до сих пор не выработали стратегии рационального использования времени то в конце концов может оказаться, что было упущено слишком многое и наверстать это уже невозможно. Только подумайте, сколько работы было бы сделано, если бы вы захватили в поездку необходимые документы. А ведь таких примеров может быть очень и очень много.

Кроме того, важно планировать, каких результатов вы хотите достичь в каждом конкретном случае. Иначе, выполняя работу без определенной цели, вы постоянно будете тратить драгоценное время зря.

Делегирование заданий

Если вы по старинке решаете все вопросы самостоятельно, подумайте, возможно, стоит привлечь к этому и других сотрудников.

Используя их таланты и возможности, вы добьетесь значительно лучших результатов. Кроме того, это будет способствовать более эффективному использованию вашего собственного времени. Уделите немного внимания сотруднику для подробного объяснения порученного задания. Та к вы поможете другим развить их собственные способности и сбережете свое время в будущем.

Время для отдыха

Не допускайте того, чтобы работа взяла над вами верх. Это очень тревожный признак. Если ваши силы уже на пределе, сделайте перерыв. Подумайте, достаточно ли времени вы уделяете отдыху. Планирование свободного времени позволит и работать, и отдыхать с полной отдачей. Помните, что восстановление сил и энергии не менее важно, чем сама работа.

Преимущества эффективного управления временем

У вас непременно должно возникнуть желание использовать время наилучшим образом. Иначе просто и быть не может. Если вы серьезно отнесетесь к вопросу организации времени и постараетесь реализовать предложенные в этой книге идеи, то, несомненно, почувствуете уменьшение нагрузки и улучшение эффективности своей работы.

Когда это произойдет, вы будете успевать намного больше и сможете использовать свободное время для других полезных целей:

• тщательное составление бизнес-планов;

• воплощение новых идей и запуск новых проектов;

• развитие своих способностей;

• посвящение времени досугу;

• удовлетворение личных интересов.

Как правило, более эффективному управлению временем способствует не стремительный переход к действию, а выбор различных вариантов, как применить свои силы и способности. Иными словами, не стоит сразу же бросаться в омут. Работа не волк – в лес не убежит. Для начала нужно все тщательно спланировать.