Читать «Управление временем» онлайн - страница 16

▲ Поручая другим выполнение срочной работы, уверены ли вы в том, что ее действительно нужно выполнить незамедлительно и дело нельзя отложить до завтра?

▲ Даете ли вы четкие инструкции о сути задания и целесообразности его выполнения?

▲ Всегда ли вы четко понимаете, что от вас требуют?

▲ Уточняете ли вы надлежащим образом все неясные детали, чтобы не проделывать одну и ту же работу дважды?

Все получится, если…

• поручать некоторые задания подчиненным;

• следовать правилам делегирования;

• поручайте другим в равной мере как интересные, так и скучные задания;

• не допускать, чтобы сотрудники тратили понапрасну и ваше, и свое время;

• четко излагать свои мысли и проверять, правильно ли вас понимают;

• прежде чем начать выполнение порученного задания, уяснить, что конкретно от вас требуется;

• поступать так, чтобы никто не смог упрекнуть вас в напрасной трате их времени.

Выделяем время для отдыха

Выполнение заданий и сотрудничество с другими отнимает большую часть нашего времени. В конце концов может оказаться так, что у вас совсем не останется времени для себя. Но если хорошенько в этом разобраться и вовремя принять все необходимые меры, такой ситуации вполне можно избежать.

Меняем привычки

Вспомните, чем вы обычно занимаетесь в течение дня. Проанализируйте, какие из текущих дел «убивают» больше всего времени. Может быть, стоит изменить свои привычки и попробовать делать кое-что по-другому?

• Если вечером вы разбросали по комнате свою одежду, то на следующий день значительно дольше будете приводить ее в порядок.

• Если вы добираетесь на работу одним и тем же путем, который выбрали с первого дня, то так и не оцените преимуществ других маршрутов, хотя они вполне могут оказаться быстрее или удобнее. Не узнаете, пока не попробуете!

• Если вам приходится подолгу добираться до магазинов или предприятий бытового обслуживания, подыщите специальную фирму, которая принимает заказы и выполняет доставку.

Не забываем отдыхать

Подумайте, влияет ли работа на вашу личную жизнь. Если да, то выясните, почему и как этого можно избежать. Ни в коем случае не забывайте запланировать в своем графике время для отдыха, иначе у вас его никогда не будет. Это особенно актуально, если вы работаете на себя. Планирование свободного времени может показаться довольно необычным предложением, но чем плотнее рабочий график, тем понятнее необходимость предусмотреть в нем место личному времени.

Вы можете попасть в коварную ловушку. С одной стороны, даже в короткие минуты перерыва вас не покидает чувство, что вы должны работать. С другой – вас изводят длительные нагрузки и внутреннее негодование оттого, что у других есть личная жизнь, в то время как вы лишены этого. А может, вы уже попали в эту западню?

Выход из сложившейся ситуации прост. Позвольте себе роскошь иметь свободное время.

Для этого вам пригодятся несколько замечательных способов.

• Заранее набросайте план на выходные дни, чтобы не оказаться втянутым в выполнения какой-либо работы.