Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 115

7.3.4. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия производит руководитель группы проекта в течение 3 дней с момента вступления распоряжения о назначении исполнителей работ по процессу снижения издержек компании в силу.

7.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек.

7.4.1. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.

7.4.2. Результатом проведения данных работ является расписание выполнения работ, включающее в себя информацию о работах, сроках их выполнения и контрольных точках, в которых руководитель проекта может определить процент выполнения плановых работ к отчетной дате.

7.4.3. Руководитель проекта передает расписание выполнения работ представителям руководящего состава проекта.

7.4.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта в течение 2 дней после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.

7.5. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана.

7.5.1. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана реализации мероприятий организует инициатор работ после получения расписания выполнения работ от руководителя проекта.

7.5.2. В совещании участвует руководящий состав проекта, в который входят:

а) руководитель проекта;

б) руководители групп проекта;

в) секретарь проекта.

7.5.3. Руководящий состав проекта при согласовании плана реализации мероприятий вырабатывает следующие направления управления рисками:

а) планирование управления рисками, т. е. определяет подходы и планирует действия по управлению рисками проекта и мероприятия;

б) идентификация рисков, т. е. определяет риски, способные повлиять на проект, и документирует их характеристики;

в) качественный анализ рисков, т. е. проводит качественный анализ рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта;

г) количественный анализ рисков, т. е. оценивает вероятность и последствия наступления рисковых событий и их влияния на цели проекта;

д) планирование реагирования на риски, т. е. разрабатывает процедуры и методики по снижению угроз для целей проекта;

е) мониторинг и управление рисками, т. е. мониторинг оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценка их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта;

ж) внесение соответствующих изменений в проект плана реализации мероприятий;

з) согласование плана реализации мероприятий.

7.5.4. Результатом проведения данных работ является согласованный руководящим составом проекта документ «План реализации мероприятий», включающий в себя перечень работ, сроки их выполнения, ресурсы и требования к конечному результату.

7.5.5. Руководящий состав проекта передает согласованный план реализации мероприятия на утверждение инициатору работ.

7.6. Утверждение плана реализации мероприятий.