Читать «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» онлайн - страница 114

6.6.1. Утверждение программы мероприятий производит инициатор работ после получения от руководителя проекта данного документа.

6.6.2. В ходе утверждения документа инициатор работ рассматривает документ с точки зрения бюджета и экономического эффекта мероприятий и визирует документ.

6.6.3. Результатом данных работ является программа мероприятий по снижению издержек, завизированная инициатором проекта.

6.6.4. Утвержденную программу мероприятий инициатор проекта хранит у себя для дальнейшего использования при назначении ответственных за исполнение мероприятий. Утверждение документа должно быть произведено не позднее 2 рабочих дней после получения завизированного проекта программы мероприятий.

7. Планирование реализации мероприятий

7.1. Общая характеристика процесса.

7.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) назначение исполнителей мероприятия;

б) формирование перечня работ для выполнения мероприятия;

в) определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек;

г) проведение совещания по согласованию плана;

д) утверждение плана реализации мероприятий.

7.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А6.

7.1.3. Условием начала работ по процессу является утвержденная инициатором работ программа мероприятий по СИ.

7.1.4. Условием окончания работ по процессу является утвержденный инициатором работ план реализации мероприятий, переданный руководителю группы проекта.

7.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

7.2. Назначение исполнителей мероприятия.

7.2.1. Назначение исполнителей мероприятия производит инициатор работ после утверждения программы мероприятий по снижению издержек.

7.2.2. Ответственными исполнителями мероприятий являются руководители групп проекта по направлениям снижения издержек (как правило), либо должностные лица компании не ниже руководителя структурного подразделения (отдел, производственная единица).

7.2.3. Результатом выполнения данных работ является распоряжение о назначении исполнителей работ, являющееся условием для начала формирования перечня конкретных работ по реализации мероприятия каждым руководителем группы проекта.

7.2.4. Назначение исполнителей мероприятия производит инициатор работ в трехдневный срок после утверждения программы мероприятий по снижению издержек.

7.3. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия.

7.3.1. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия производит руководитель группы проекта после ввода в действие распоряжения о назначении исполнителей работ по процессу снижения издержек компании и получения Программы мероприятий.

7.3.2. Результатом выполнения данных работ является сформированный перечень работ для выполнения мероприятия, составленный руководителем группы проекта на основе программы мероприятий.

7.3.3. Руководитель группы проекта передает перечень работ для выполнения мероприятия руководителю проекта.