Читать «Увольте себя!» онлайн - страница 15

• Прежде чем открывать кредит, установите минимальный объем заказов в долларах.

• Включайте в условия контрактов штрафы за просрочку оплаты и взыскивайте платежи принудительно.

• По мере роста бизнеса для ускорения получения денег можно ввести систему оплаты счетов клиентами через интернет путем прямых вложений.

Расходы и счета к оплате

• Многие бизнесмены забывают, что важной составляющей денежного потока является оплата счетов, которые получают они сами. Поэтому оплачивайте счета как можно быстрее. Тем не менее заранее попросите о продлении сроков оплаты. Обычно хорошим клиентам поставщики продлевают кредит на 30–90 дней.

• Сведите к минимуму косвенные затраты. Прежде чем что-либо приобрести, поставьте перед собой цель увеличить объем продаж, чтобы оправдать расходы на покупку. Если это возможно, направляйте средства инвесторов на расходы, связанные непосредственно с деловыми операциями, а не с косвенными затратами. По мере увеличения объема продаж вы сможете оплачивать необходимые покупки из денежного потока, но только если поставите и осуществите новые, более высокие цели по увеличению продаж.

Общие советы по управлению деньгами

• Составьте инвестиционный план для свободных денег, чтобы максимизировать потенциал их прибыльности.

• Откройте кредитную линию до того, как она вам потребуется.

• Чтобы при необходимости быстро перейти к использованию заемных средств, следите за текущим коэффициентом ликвидности (соотношение активов и пассивов не должно опускаться ниже 2:1). Коэффициент быстрой ликвидности (отношение ликвидных активов к краткосрочным обязательствам) должен быть выше, чем 1:1.

• Установите четкий внутренний контроль за денежными операциями.

• Кассовыми поступлениями и расходами должны заниматься разные люди.

• Чеки должны немедленно индоссироваться надписью «Только на депозит».

• Люди, имеющие право подписывать чеки, не должны заниматься подготовкой платежных документов, расчетами с поставщиками и клиентами или ведением общего учета.

• Человек, который составляет отчет о выверке банковских счетов, не должен регулярно выполнять функции, связанные с кассовыми поступлениями и расходами. (У нас этим занимается независимый бухгалтер.)

Может показаться, что все это довольно сложно, но помните, что каждый этап управления деньгами очень важен. Пригласите бухгалтера, банкира и личного финансового консультанта, чтобы определить структуру вашей системы управления деньгами. Созданную вами систему управления деньгами необходимо постоянно контролировать. Ежедневно анализируйте свою денежную позицию и текущие потребности финансирования. Заранее готовьтесь к дополнительному финансированию, которое может потребоваться для расширения бизнеса. Многие люди, когда их бизнес становится успешным, перестают уделять должное внимание управлению деньгами. Это одна из главных причин крушения новых предприятий. Правильное управление деньгами (особенно расходами) имеет решающее значение для стабильного успеха бизнеса.