Читать «Стань эффективнее» онлайн - страница 94

Эту таблицу выше я сделал за одну минуту , зато тебе она позволит вершить грандиозные дела . Все самое простое и есть самое эффективное . Конечно , список дел нужно вести не тебе , а ответственному лицу , которого ты будешь менять на каждом собрании . Сделать это можно несколькими способами , один из них – это составить график и дать его участникам собрания , согласно графику каждый участник в определенные дни будет вести протокол , надо только подумать , кто будет вести протокол , если человек в отпуске . Следующий способ – это дать возможность самим участникам проявить инициативу и спросить , кто будет вести протокол , далее нужно подождать , пока кто-то из участников не скажет « хорошо , я буду , уговорили », я же рекомендую тебе сделать так : составь для себя график тех , кто будет вести протокол , в первую очередь укажи тех , кто делает это отвратительно плохо , и в начале собрания просто обозначь этого человека фразой : « Протокол сегодня будет вести Глория ». Тем самым участники будут удивлены тем , что ты помнишь , кто и когда вел протокол , и знаешь , кто будет вести сейчас , ну а если кто-то в отпуске , то называешь следующего по списку . На первый взгляд , это мелочи , однако поверь мне , каждый сотрудник знает , кто и когда вел протокол . Если хочешь поэкспериментировать , то назначай вести протокол того , кто зашел последним , первым , кто пришел в синем , чёрном , опоздал на работу , или того , кто вел в прошлый раз , проделай это в течение полугода , и ты заметишь , как участники собрания начинают подстраиваться под эти неконструктивные условия .

Давай закрепим алгоритм проведения собрания , все этапы я вывел в один список пошаговых действий ниже в таблице :

Как видишь , ничего сложного нет . Главное , на этапе каждого алгоритма проведения собрания помни про ответ на ключевые вопросы : что , как и зачем .

Ответ на эти вопросы будет для тебя как яркий свет в темноте , как маяк для судна в плохую погоду , который позволит достичь цели собрания . Теперь ты точно знаешь скелет самого собрания , который состоит из семи этапов проведения собрания , и точно сможешь провести его . Остается приготовить материал , проинформировать участников собрания и провести его . Прямо как сделай раз , два , три .

Посмотри на эти этапы и запиши ответ на два простых вопроса :

1. Для чего руководитель проводит собрание с сотрудниками ? Ответ : __________________________________ _______________________________________

2. Что нужно делать после того , как собрание закончилось , и до следующего собрания ?

Ответ : __________________________________ Практика

В процессе многолетней работы путем проб и ошибок я корректировал свои навыки эффективности . Эффективности не только на работе , но и в жизни . Именно поэтому всё , о чём мы с тобой рассуждали в этой книге , применимо в обеих этих сферах . Не просто потому , что я это знаю , а потому что это применяет и использует большинство людей , прошедших у меня обучение , и сейчас я поделился этими знаниями с тобой .