Читать «Стань эффективнее» онлайн - страница 24

Приведу ещё один пример . Представь , что тебе нужно доехать до кинотеатра , который открылся два дня назад , чтобы посмотреть премьеру твоего любимого фильма , жаль , что ты совсем не знаешь , как до него добраться , и в воздухе вокруг тебя обитают такие задачи , как : навести порядок в комнате , приготовить суп на завтра , посмотреть новости своего города , ответить на звонок строгого друга , погладить одежду , досмотреть кино по телевизору , съесть салат , погулять с собакой , что ты выберешь ? Выбрать сразу все дела – значит пропустить премьеру в кинотеатре , выбрать несколько дел – значит не успеть на премьеру . И вот мы начинаем использовать инструменты повышения эффективности . Давай вспомним . Итак , перед нами мечта – посмотреть премьеру любимого фильма . Переводим её в цель , отвечая на два вопроса : что должно быть сделано ? Я посмотрел премьеру своего любимого фильма в новом кинотеатре своего города сегодня в 21.45. Цель есть , теперь думаем , что нам надо для того , чтобы цель была достигнута .

Начинаем использовать алгоритм задач для каждой задачи . Разберем это на примере .

1. Задача – досмотреть кино по телевизору .

2. С этим надо что-то делать ? Да .

3. Это может сделать кто-то другой ? Нет .

4. Это можно сделать до трех минут ? Нет .

5. Нужно разбить задачу на этапы ? Нет .

6. Есть дедлайн ( крайний срок , когда кино точно должно быть просмотрено )? Нет .

Значит , запланирую это на ближайшую свободную субботу в 13.00, как раз этот промежуток времени у меня свободен , можно запланировать и на более позднюю дату , тут смотрите сами .

То есть нужно разобраться в своих делах/задачах и навести там порядок . Вам нужно разобрать , что и когда делать .

Берем следующую задачу : – посмотреть маршрут до кинотеатра , снова включаем алгоритм задач .

1. Что это – нужно узнать ответ на вопрос : как доехать до кинотеатра .

2. С этим надо что-то делать ? Да .

3. Это может сделать кто-то другой ? Нет .

4. Это можно сделать до трех минут ? Да .

Далее мы делаем задачу . Если вдруг ушло не три минуты , а четыре , пять , шесть – ничего страшного , потому что мы не можем повлиять на загрузку какой-либо программы , ответ оператора телефонной линии либо загрузку компьютера .

Главное – иметь это в виду и в следующий раз закладывать условие работы техники .

Представим , что мой руководитель попросил меня прислать ему отчет о результате проделанной работы за предыдущую неделю . Я знаю , что этот отчет у меня есть и мне надо просто его отправить моему руководителю , поэтому я решаю сказать , что отправлю отчет через две минуты , и это действительно было бы так , жаль только , что компьютер обновлял свое программное обеспечение , и ему понадобилось пятнадцать минут для загрузки свежих обновлений .