Читать «Продуктивное утро» онлайн - страница 13

Основная суть этой методики. Эйзенхауэр предложил оценивать проблему с двух сторон. Первым параметром была срочность, вторым – важность задачи.

Чем больше результат влияет на деятельность, тем важнее считается задача. Срочность же можно определить так: насколько быстро надо решить задачу и как выполнение задачи связано с временем, которое на нее будет потрачено.

Эйзенхауэр выделил следующие виды задач, мы назовем их в порядке приоритетности.

Срочно и важно

Срочно, но не важно,

Важно, но не срочно

Неважно и не срочно.

К делам «срочно и важно» нужно отнести: ситуации критические, срочные проблемы, работу с жесткими конечными сроками.

К делам «важно, но не срочно» можно отнести: планирование текущих и грядущих дел, отдых, сон, обучение.

К делам «срочно, но не важно» можно отнести: встречи, дела которые в будущем могут стать срочными, и совещания.

К последнему пункту мы отнесем все остальное.

Если вы распределите дела по этому принципу, как минимум половина дел отложится на некоторое время, а останется только то, что действительно, как говорится, «горит».

Следующим важным инструментом планирования будет, как ни странно, умение отключаться от работы и правильно отдыхать.

Нельзя быть на связи круглосуточно и семь дней в неделю. Если вы не успели что-то сделать во время рабочей недели, срок все равно упущен. И последствия в любом случае дадут о себе знать. Интенсивная рабочая неделя – это всегда стресс. И выходные нам даны для того, чтобы абстрагироваться и отойти от рабочих проблем. Не занимайтесь домашними делами в выходные. Да, звучит странно, но что же тогда делать и когда делать домашние дела? Делайте их в будни и считайте, что это тоже ваша работа. Будет оптимально, если ваши домашние дела будут включены в ваш рабочий план так же, как и дела рабочие. Выходные лучше будет посвятить походу в театр, чтению книг или просмотру фильмов. Постарайтесь мозгами отдохнуть от того, что заботит вас в будни.

Обязательно анализируйте происходящее с вами, ваши задачи, отношения с людьми. Анализ – это важная часть вашего развития. Всегда просыпайтесь в одно и то же время. Важно не менять некоторые привычки и не давать себе послаблений. Часто многие пытаются отоспаться на выходных. Если хотите научиться эффективному планированию и стать по-настоящему эффективным человеком, то сон в выходной утром не для вас. Займите это время более полезными вещами.

Единственные время, что вы можете потратить на работу в выходные, – это тридцать минут для планирования следующей недели. В течение недели ваш график будет наполняться новыми задачами, но именно в выходные вы решите, какие из них более важные, какие можно подвинуть, а что вообще проще и лучше отложить до лучших времен. Оптимальное время для составления планов – вечер воскресенья, когда впереди только душ и сон. Вы можете взять блокнот и записать все то, что вы хотите сделать на следующей неделе. Кроме того, продуктивный человек обязательно утром открывает ежедневник и расписывает дела на день.

Еще одним мощным инструментом для улучшения вашей эффективности является визуализация.