Читать «Кадровый учет для «упрощенцев»» онлайн - страница 48

Утверждение осуществляется комиссией.

8. Ознакомить работников по подпись с результатами спецоценки.

Работодатель должен ознакомить в письменной форме работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (ст. 4).

9. Данные необходимо разместить в Интернете.

Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ст. 15).

Рекомендации:

1. Проведение специальной оценки является обязательным, в противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

2. При переезде компании потребуется проводить повторную спецоценку.

Глава 6

Особенности кадрового учета

На самом деле работодатель сталкивается с различными особенностями кадрового учета. Например, всем работникам выплачивается заработная плата два раза в месяц и при этом выдается расчетный листок. Работники болеют, а значит, им нужно выплатить пособие по нетрудоспособности. Кроме того, все работодатели должны вести воинский учет.

Этим и другим особенностям посвящена данная глава.

6.1. Начисление заработной платы

Согласно ст. 129, 132 ТК РФ под оплатой труда понимается совокупность отношений, связанных с установлением размеров и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Порядок установления заработной платы регулируется в следующих документах:

• трудовой договор;

• штатное расписание;

• приказ о приеме на работу.

Сведения о заработной плате в данных документах должны совпадать.

Еще одним документом, который регулирует начисление заработной платы и выплаты премий, является положение об оплате труда, о котором мы говорили ранее.

Заработная плата начисляется бухгалтерией или предпринимателем лично два раза в месяц. Начисление заработной один раз в месяц является нарушением законодательства.

В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены для отдельных категорий работников федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты в локальном нормативном акте, коллективном договоре, трудовом договоре. Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).