Читать «Загадочные явления природы» онлайн - страница 154

Документами можно считать не только письменные сообщения наблюдателей в различные исследовательские организации, редакции газет и журналов, но и выдержки из личной переписки, служебные записки. Это могут быть также рапорты, телеграммы, доклады, радиограммы, выписки из журналов наблюдений, протоколы, опросные листы, анкеты и т. д. К ним могут быть приложены схемы, чертежи, негативы, фотографии, результаты измерений, вещественные следы воздействия аномальных факторов. Каждый документ может содержать не одно, а несколько первичных сообщений.

Независимо от содержания сообщения, ответ должен включать благодарность за присланную информацию, просьбу при дальнейшей переписке ссылаться на регистрационный исходящий номер ответа, извинения за задержку ответа, если она была. Во всех случаях ответ должен быть четким, ясным, доброжелательным. Затем документ направляется на копирование. Как показывает опыт зарубежных и отечественных исследователей, объем архива обычно исчисляется сотнями и тысячами первичных сообщений.

Формирование рабочего каталога (РК) предполагает достаточно строгий анализ случаев и их идентификацию с известными природными и техногенными явлениями. Для этой цели целесообразно использовать классификацию по четырем категориям, апробированную французской группой по изучению аномальных аэрокосмических явлений при Национальном центре космических исследований (СЕРА).

Категория А — случаи, которые удалось надежно отождествить с известными природными и техногенными явлениями.

Категория В — случаи, в которых не удалось надежно провести указанное отождествление, но его можно было бы сделать при наличии более полных и точных данных об изучаемом явлении (объекте).

Категория С — случаи, о которых нельзя сказать ничего определенного из-за отсутствия информации или неясности данных.

Категория D — случаи, по которым имеется детальная информация, но на ее основе в рамках имеющихся знаний невозможно отождествить изучаемое явление (объект) с известными природными и техногенными явлениями.

При снятии копии изменение текста не допускается. Исправляются лишь орфографические ошибки и пунктуация (если при этом не искажается смысл документа). Такое требование связано с необходимостью сохранения стиля документа для возможных последующих психологических и других исследований.

Перед началом текста на первом листе в левом верхнем углу ставится входящий номер подлинника, а в верх-.нем правом углу — фамилия и инициалы автора сообщения. Это нужно для удобства и быстрого поиска документа в архиве. Если копируемый документ не умещается на одной странице, то на последующих страницах в левом верхнем углу так же ставится входящий номер документа, а в правом — порядковый номер страницы.

Аккуратное хранение документов — неотъемлемая функция деятельности группы сбора информации об НЛО (АЯ). Архив первичных сообщений должен храниться в запираемых шкафах. Подлинники документов и их копии целесообразно размещать в специальных коробках, папках, скоросшивателях или конвертах из плотной бумаги с нанесением на них соответствующих номеров и обозначений, что позволяет быстро находить искомый документ.