Читать «Жизнь по помидору» онлайн - страница 14

Время для следующего упражнения. Возьмите ручку, лист бумаги и таймер. Посмотрите по календарю, сколько пунктов было в вашей вчерашней повестке дня. Если были назначены деловые встречи – запишите их. Не забудьте проставить дату напротив количества дел, которые вы смогли выполнить. На следующей строке сделайте то же самое для предыдущего дня. Продолжайте двигаться дальше в прошлое, пока не прозвенит таймер.

А теперь время оценить свой протокол. Посчитайте, сколько рабочих элементов приходится в среднем на один день. Получилось больше или меньше, чем вы думали? От этого зависит, стоит ли вам заполнять свой календарь более плотно или отказаться от определённых дел.

Непрерывное совершенствование – вот к чему вы должны стремиться. Такой подход к организации работы подразумевает постоянные изменения, направленные на улучшение рабочего процесса. К примеру, поддержание чистоты и порядка должно быть частью вашей ежедневной работы. Вам нужно ежедневно спрашивать себя: нужно ли делить задачи на более мелкие части? Насколько сильно докучают постоянные помехи? Есть ли излишества в стандартных задачах и личном рабочем процессе?

Научный подход позволяет не забывать о совершенствовании. В первую очередь, нужно стандартизировать свою деятельность, а после измерить её, сравнивая полученные показатели с изначальными требованиями. При необходимости не бойтесь вносить изменения.

Например, вы приняли решение, что увеличите время «помидора» до 40 минут. Затем в конце периода нужно просчитать, действительно ли такой вариант соответствует ожиданиям или вы много отвлекаетесь. На основе анализа вы можете либо сократить длительность помидора, либо оставить на выбранном уровне.

Развиваемся дальше

Вы уже запомнили, что переключаться между делами или прекращать текущее дело в середине «помидора» категорически запрещено. Но что делать, если есть помехи, не подвластные нам? К примеру, вы вспомнили о важном деле, не терпящем отлагательств, или вам захотелось в туалет. Метод помидора защищает от проволочек и помех. Однако есть методы, позволяющие обходить их наиболее эффективным и разумным способом.

Американские учёные провели исследования, доказывающие, что офисные работники отвлекаются примерно каждые три минуты. Те из них, кто работает за компьютером, открывают около восьми окон в браузере. Для того чтобы описать последствия такого стиля работы, психиатр Эдвард Хэллоуэлл ввёл термин «синдром приобретённого дефицита внимания». Он говорит о том, что мозг человека постоянно захлёстывают потоки информации, и им нет числа.

Задумайтесь и представьте: вы начинаете рабочий день с сортировки почты. Тут же вы получаете звонок по работе, и вам говорят срочно отправить какой-либо документ. В то же время в ваш офис заходит коллега, который пришёл уладить совместный вопрос. А через полчаса у вас совещание, к которому нужно подготовиться. Сложно, не правда ли?