Читать «Жизнь по помидору» онлайн - страница 12

Теперь поговорим о планировании. Если вы будете взвешенно оценивать результаты своего труда, то ваше ежедневное соглашение с собой станет более реалистичным. В результате усилится ваша мотивация. Записывая количество завершённых помидоров, вы сможете получить правильное представление о своей скорости работы.

Выбирая в начале дня самые важные дела из списка, вы должны иметь в виду свою скорость. Список оценок не должен превышать выбранные дела. Записывая выбранные дела, используйте простую схему: добавляйте рядом с каждым из них столько квадратиков, сколько помидоров требуется по вашему мнению.

Соответственно, после каждого звонка таймера, сигнализирующего, что помидор кончился и настало время перерыва, ставьте крестик в квадратик с текущим делом. Это поможет вам понимать, сколько времени потрачено на данное дело и насколько правильно вы оценили свои возможности. В этом случае могут быть три варианта развития событий:

Первый. Пустые квадратики кончатся раньше, чем вы завершите дело. Это говорит о том, что вы недооценили масштаб задачи.

Второй. Вы завершаете дело быстрее, чем зачеркнули последний квадрат.

Третий. Вы уложились в план.

Что же делать в том случае, если вы не закончили начатое дело, а пустые квадратики уже кончились? Это говорит о том, что вы не совсем правильно оценили количество помидоров, которое потребуется для выполнения определённой задачи. При таком раскладе вам следует провести переоценку, предполагая, сколько ещё времени понадобится для работы над данным делом. Не забудьте дорисовать дополнительные кружочки в соответствии со своей оценкой.

Если же происходит аналогичная ситуация вновь: все помидоры исчерпаны, а решение не готово – вы проводите третью и последнюю переоценку. Теперь вам нужно добавить треугольники, так вы отмечаете потребовавшееся дополнительное время. У вас получилось попасть в прогноз после третьей переоценки – поздравляем, это хорошо. В противном случае речь идёт о серьёзном провале. Внимательно проанализируйте, почему вы недооцениваете задачу. Возможно, вам предстоит разбить дела на более мелкие и не такие громоздкие. Сложно устроенные задачи по своей природе не поддаются точной оценке, так что не расстраивайтесь.

Пожинаем плоды

Итак, вы заканчиваете помидор за помидором, делая незначительные перерывы. В конце дня процесс завершается, когда вы выполняете все намеченные дела. Не забывайте вычёркивать из списка дел на день те, с которыми вы смогли справиться. Помните: нельзя переключаться между делами, пока не закончилось время!

Возникает закономерный вопрос: что же делать, если вы закончили поставленную задачу, а время ещё осталось? Потратьте оставшиеся минуты на сверхобучение. Вы можете повторять, что уже сделали, чтобы закрепить навыки. Не помешает поиск того, что поможет вам улучшить свой результат. Вы можете записывать свои новые мысли и будущие идеи до тех пор, пока не прозвенит таймер.