Читать «Двадцать три грабли» онлайн - страница 61

      Помимо плюсов, в схеме найма исполнительного директора есть и минусы. Когда какие-то области бизнеса не организованы, то попытка найма исполнительного директора обречена на провал. Надеяться на то, что исполнительный директор сам вам организует всю структуру бизнеса, весьма опасно. Если бы он мог – вероятней всего, уже открыл бы свой бизнес и радостно в нем работал. Систему должны построить вы. Продолжать ее совершенствовать должны будете также вы.

Мы встречались с теми ситуациями, когда найм исполнительного директора был попыткой принять некую таблетку от бизнеса. Отчаявшийся собственник убаюкивает себя мыслями о том, что, раз у него нет специального образования, стоит нанять грамотного управленца с дипломом, и он сам все наладит. Мы разочаруем вас, но это бездарные мысли.

Вся наша книга посвящена тому, как правильно организовать бизнес, и эта грабля неслучайно выбрана последней.

Вы должны выстроить всю структуру в своей компании, после чего сделать последний шаг по найму исполнительного директора.

Перейдем к разделению обязанностей между исполнительным директором и владельцем компании.

Конечный результат работы исполнительного директора – это бизнес, который приносит доход владельцу в краткосрочных и долгосрочных перспективах.

Для достижения этого результата исполнительный директор занимается следующими задачами:

1. Решает кадровые вопросы. Нанимает непосредственных подчиненных, добивается, чтобы организация была укомплектована обученными сотрудниками.

2. Осуществляет контроль за тем, чтобы соблюдались технологии и стандарты, принятые в компании. При необходимости формирует свое предложение собственнику об изменении этих стандартов.

3. Готовит предложение о разумной трате денежных средств согласно финансовой модели.

4. Проводит регулярные управленческие мероприятия: планерки, собрания, инспекции, проверки и т.д.

5. Работает с отклонениями: решает конфликтные ситуации и прочие проблемы, возникающие в процессе деятельности.

Что делает владелец бизнеса?

1. Владелец добивается, чтобы основные обязанности сотрудников были описаны в письменном виде. Необязательно, чтобы собственник сам писал все нормативные документы. Это могут делать по вашей просьбе другие талантливые сотрудники, после чего вам нужно будет документ проверить, утвердить и на всякий случай присвоить себе авторство. Не потому, что вам нравится литературное рабство, а потому что документ, написанный вами, всегда будет нести большую значимость для сотрудника, чем точно такой же документ его коллеги.

Владелец контролирует, чтобы технология всего производственного процесса также была задокументирована в виде записей или видеороликов, а не просто хранилась в головах ведущих сотрудников.

2. Утверждает структуру компании по тем принципам, которые мы описали в первой главе, посвященной разделению зон ответственности.

3. Производит финальное утверждение планов развития компании.

4. Утверждает бюджеты.

5. Находит и вводит в должность исполнительного директора.

6. Принимает такие стратегические решения, как: открытие новых направлений, выход на новые рынки, продажа компании, закрытие компании, старт продаж новых продуктов и т.д.