Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 26
Unknown
мо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных
в расход ценностей.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные
и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до
31
инвентаризации на «“________” (дата)», что должно служить для бухгалте
рии основанием для определения остатков имущества к началу инвентариза
ции по учетным данным.
Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии матери
ально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания за
носят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые
должны быть составлены не менее чем в двух экземплярах и подписаны все
ми членами комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на
каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценно
сти приняты ими на хранение.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие
полную и точную проверку фактического наличия имущества в установлен
ные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения
грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и кон
трольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке по
ставщика, количество этих ценностей может определяться на основании до
кументов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих цен
ностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается
производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости от
весов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и мате
риально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании пере
вески) данные этих ведомостей сличают и выведенный итог вносят в опись.
Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются в описи.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номе
ров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных пока
зателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких едини
цах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем за
черкивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правиль
ных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми члена
ми инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются
и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов
за подписями лиц, производивших эту проверку.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены матери
ально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи
в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное
или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентариза
