Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 25
Unknown
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на
Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемкипередачи
дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычай
ных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
30
• при ликвидации (реорганизации) организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Фе
дерации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно дей
ствующая инвентаризационная комиссия. Возглавлять эту комиссию должен
руководитель учреждения либо его заместитель. Для проведения инвентари
зации в подразделениях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Кроме проверки состояния и наличия имущественных ценностей они имеют
право выносить на заседание постоянно действующей инвентаризационной
комиссии предложения о списании отдельных объектов (групп) учета, об ор
ганизации учета того или иного имущества.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризаци
онных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе
комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге кон
троля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители ад
министрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специ
алисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентариза
ции служит основанием для признания результатов инвентаризации недей
ствительными.
Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия.
До начала инвентаризации рекомендуется проверить наличие и состояние
инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров анали
тического учета, а также технических паспортов или другой технической до
кументации.
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или
оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерско
го учета или технической документации должны быть внесены соответству
ющие исправления и уточнения.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комис
сия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указан
ных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы
и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности орга
низации. Материальные ценности рассортировывают и укладывают по наи
менованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешивают ярлыки с ука
занием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы
по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в ре
гистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходи
