Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 22

В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждении

операции формируются в базах данных используемого программного ком

плекса. При выведении регистров бюджетного учета на бумажные носители

допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утверж

денной формы документа при условии, что реквизиты и показатели выходной

формы документа (машинограммы) содержат соответствующие реквизиты

и показатели регистров бюджетного учета, предусмотренные Инструкцией

и утверждающим документом соответствующего финансового органа.

Помимо использования вычислительных машин в соответствующих орга

низационных формах необходимо предусмотреть применение различных вы

числительных таблиц и разного рода средств механизации измерения и сче

та: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т. п.).

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются струк

тура аппарата и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каж

дому работнику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

Основным назначением графиков учетных работ является распределение

работ между исполнителями, определение времени выполнения работ, в них

намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работни

ков. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные.

В  индивидуальных графиках (календарных планах) указывается, какие ра

боты должны выполняться каждым работником, и срок их выполнения. Гра

фиком регламентируется занятость работника и в течение рабочего дня, и на

более длительные периоды времени (месяц, квартал и т. д.).

В  структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок долж

ны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или орга

низации (расчетной группой бухгалтерии, складом, цехом и т. п.).

В  сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных ра

бот (составление отчетности, проведение инвентаризации и т. п.) по органи

зации в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс, ответ

ственность за его выполнение несет главный или старший бухгалтер

организации. Графики учетных работ составляются в виде таблицы, причем

в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланирован

ных работ.

Примерная форма графика документооборота приведена ниже.

1.10. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

27

График документооборота

____________________________________________________

(наименование учреждения, централизованной бухгалтерии)

чи

№ Наименование

п/п

документа

за выписку

Порядок

(хранения)

Номер формы

Количество экземпляров

Ответственный

Ответственный  за оформление

Ответственный за представление

Срок исполнения

Ответственный за проверку

Кто представляет

представления

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок переда

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

1.10. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер

(бухгалтер — при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назна