Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 21
Unknown
остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть
равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов.
После определения потребности в бланках первичных документов и учет
ных регистров заказывают их печатание в типографии или делают заявку на
приобретение, а при централизованном снабжении — на получение их от вы
шестоящей организации.
Основой организации первичного учета в учреждении является
дят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В гра
фике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформле
ние документов, и указываются порядок, место, время прохождения
документа с момента составления до сдачи в архив.
График документооборота составляется главным бухгалтером и руково
дителем учреждения. В централизованной бухгалтерии указанный график
утверждается руководителем учреждения, при котором создана эта бухгалте
рия. Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются
выписки из графика документооборота.
В плане инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения
плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют
с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную
работу организации. Сроки проведения внеплановых инвентаризаций не
должны быть известны материально ответственным лицам.
ны Инструкцией (6). Из данного Плана счетов учреждения выделяют счета, необходимые для учета их деятельности.
В плане отчетности указываются: перечень отчетных форм, отчетный пе
риод, за который составляется та или иная форма отчета, сроки представле
ния отчетности, наименования и адреса организаций и учреждений, а также
фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления от
четов (почтой, телеграфом и др.) и фамилии работников, отвечающих за со
ставление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ. План
отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся
необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользовате
лем, во второй — по отчетности, получаемой от отдельных подразделений ор
ганизации.
В плане технического оформления учета дается характеристика формы
учета, которая будет применена в данной организации, а также указывается,
26
какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы
в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководство
ваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные
условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки дей
ствующих форм бухгалтерского учета.
Значительное место в плане технического оформления учета должно быть
уделено механизации и автоматизации учета. Автоматизация бюджетного
учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе
обработки первичных учетных документов и отражения операций по соот
ветствующим разделам Плана счетов бюджетного учета.
