Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 16
Unknown
Свободные листы (ведомости) отличаются от карточек тем, что они изго
тавливаются из менее плотной бумаги, имеют больший формат. Хранят их
в особых папкахрегистраторах; заводятся, как правило, на месяц или квар
тал.Запись в учетные регистры осуществляется ручным или машинным спо
собом. В первом случае операции регистрируются вручную чернилами или
шариковой ручкой (в случаях когда необходимо сделать несколько экземп
ляров, — путем копирования). Машинную запись производят при использо
вании пишущих машин и средств автоматизации.
Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четки
ми, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции
в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном до
кументе делают соответствующую отметку для облегчения последующей
проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице
учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и ана
литических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных
ведомостей или другим способом.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской
отчетности является коммерческой тайной.
После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, пере
плетают и сдают на хранение в текущий архив организации.
20
Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, со
держащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложе
нии № 3 к Инструкции по бюджетному учету.
Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполне
ния соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федера
ции, а также правила их ведения утверждаются органом, организующим ис
полнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской
Федерации.
Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов
систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом по
рядке) и отражаются накопительном способом в следующих регистрах бюд
жетного учета:
• Журнал операций по счету «Касса»;
• Журнал операций с безналичными денежными средствами;
• Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
• Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
• Журнал операций расчетов по оплате труда;
• Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
• Журнал по прочим операциям;
• Главная книга.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения опера
ций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного до
кумента, как на основании отдельных документов, так и на основании груп
пы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций
записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета
и кредиту другого счета.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.
По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций
записываются в Главную книгу.
В органах казначейства и в финансовых органах ведется Журнал по про
