Читать «Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетных учреждениях» онлайн - страница 15
Unknown
ным приложением № 4 к Инструкции № 148н. Коды бюджетной классифи
кации, включенные в номера счетов бюджетного учета, должны соответство
вать кодам, утвержденным Указаниями о порядке применения бюджетной
классификации Российской Федерации с 1 января 2009 г. (2).
При этом исходящие остатки 2008 г. по счетам, содержащим коды бюджет
ной классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов, применяемые в 2008 г., переносятся на счета входящих остатков 2009 г., ис
ходя из принципа сопоставимости (преемственности) кодов бюджетной
классификации.
План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений приведен
в приложении к настоящей работе.
1.8. УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
Записать операцию на счетах — это значит отразить ее содержание в бух
галтерских книгах, карточках или на свободных листах, являющихся учетны
ми регистрами.
Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его
форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения
регистров, способов учетной регистрации. Под
мают запись хозяйственных операций в учетных регистрах.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки
и свободные листы (ведомости), в том числе в виде машинограмм, получен
ных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лен
тах, дискетах и иных машинных носителях.
В бухгалтерских книгах все страницы пронумерованы и заключены в пе
реплет. На последней странице указывается общее число пронумерованных
19
страниц за подписью главного бухгалтера. В некоторых книгах, например
кассовой, страницы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сургучной печатью. В зависимости от объема учетных записей
в книге отводится одна или несколько страниц для того или иного счета.
Книги применяют для синтетического и аналитического учета.
На каждой книге надписывается: наименование учреждения, централизо
ванной бухгалтерии и год, на который книга открыта. В книге должно быть
оглавление открытых в ней субсчетов. При переносе записей на другую стра
ницу книги в оглавлении по данному субсчету делается отметка о переносе
записи с указанием номеров новых страниц.
Книги бухгалтерского учета при наличии в них по истечении года свобод
ных листов могут быть использованы для записи операций следующего года.
В этих случаях книги сдаются в архив один раз в два года.
Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются
между собой. Их хранят в специальных ящиках — картотеках. Карточки от
крываются на год. В настоящее время они являются самым распространен
ным видом регистров в нашей стране.
Карточки хранятся в картотеках, в которых они располагаются по счетам
с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в цент
рализованных бухгалтериях — и по обслуживаемым учреждениям.
Карточки учета материалов и т. п. сдаются в архив в подшитом виде вмес
те с реестром карточек, регистрами и другими бухгалтерскими документами
ежегодно или один раз в два года. В такие же сроки сдаются в архив карточ
ки учета основных средств, выбывших в течение года.
