Читать «Компьютерра PDA 10.04.2010-16.04.2010» онлайн - страница 67

Во всех приложениях Office теперь есть встроенная возможность очень мощного редактирования изображений без использования сторонних программ. В Outlook появился режим отображения "Беседа". В One Note появилась возможность поиска не только по текстовым вхождениям, но и по изображениям за счёт OCR. В общем, нововведений очень много. Стоит просто поставить бета-версию Office 2010 и попробовать поработать в ней.

- С чем связано появление веб-версии Office и каковы её возможности?

- Основная задача в том, чтобы дать пользователю возможность работать с документами где угодно – на обычном компьютере, через веб-интерфейс или с мобильного телефона. При этом подразумевается возможность хранения документов в "облаке" на сервере или с помощью сервиса Sky Drive.

Зачастую возникает необходимость срочно отредактировать какой-то документ, а под рукой нет компьютера с установленным MS Office или он, к примеру, вообще работает под управлением GNU/Linux. В таких случаях как раз пригодится онлайн-версия.

По возможностям веб-приложения Office практически совпадают с настольными версиями программ. Вплоть до того, что интерфейс тоже выполнен в виде «Ленты». Веб-версия Office существует в двух вариациях. Первая доступна всем обладателям лицензионной версии продукта через сервисы Live и Sky Drive. Вторая основана на Share Point Server для организаций и требует отдельной клиентской лицензии для каждого пользователя.

- Как реализована функция совместной работы над документами?

- Над любым документом может работать неограниченное количество пользователей. Причём не так важно настольной, мобильной или веб-версией они пользуются. Можно редактировать документ и в режиме офлайн – при первом же подключении к Сети будет произведена синхронизация. Поддерживается история правок и изменений, то есть всегда можно откатиться на более раннюю версию документа.

- Какие средства безопасности встроены в Microsoft Office 2010?

- По умолчанию все документы, полученные со съёмных носителей или из интернета, открываются в режиме защищённого просмотра. Пользователю в явном виде выводится предупреждение о возможной небезопасности таких файлов и, если он захочет, то сможет сам запустить макросы.

Также в Office встроена очень мощная система распределения прав доступа, вплоть до того, что можно задать время жизни файла. По истечении отведённого срока документ нельзя будет даже открыть. Защита реализуется как через сервер Share Point, так и может быть "вшита" в сам файл. Даже если некий документ будет вынесен на флэшке за пределы организации, то его уже нельзя будет нигде прочитать.

За счёт использования OpenXML можно очень гибко зашифровывать отдельные части документа или его компоненты. В целом, MS Office 2010 стал намного более защищённым, чем все предыдущие версии.