Читать «Билл Гейтс» онлайн - страница 6

Сам Б. Гейтс на посту руководителя корпорации уделял очень много внимания тщательной подготовке к работе и максимальной эффективности организации самого рабочего процесса. Он рассказал о том, как лично ему удается сохранять высокую эффективность работы в условиях постоянно увеличивающихся потоков информации. По словам Б. Гейтса, он предпочитает работать сразу за тремя мониторами, установленными в ряд. При этом на левом дисплее отображается список электронных сообщений, на среднем – текст одного из этих писем, а на правом – окно браузера. Б. Гейтс таким образом может быстро вставить, например, ссылку из просматриваемого послания в адресное поле браузера, и при этом текст самого письма будет всегда оставаться перед глазами. Если учесть, что в компании электронная почта является основным средством коммуникации, превосходящим по популярности телефонные переговоры, заметки в блогах и т. д., становится очевидна необходимость такой оптимизации работы с электронными сообщениями, которых Б. Гейтс ежедневно получает около сотни. Для еще большей эффективности, на его компьютере стоят специальные фильтры, позволяющие делить письма по степени значимости. Это помогает не забывать о важных мероприятиях и проектах или намеченных встречах. Все свои записи Б. Гейтс хранит в цифровом виде, применяя для этого программу «Уан Ноут» (OneNote). При совместной работе с сотрудниками корпорации над каким-либо проектом Б. Гейтс использует систему «Шеар Поинт» (SharePoint), которая позволяет разворачивать информационные порталы для обеспечения удобного взаимодействия различных пользователей и рабочих групп. Б. Гейтс говорит, уже не представляет свою работу без систем локального поиска, избавляющих от необходимости просматривать бесконечные папки в поисках нужного документа или письма. А на встречи и презентации Б. Гейтс ходит с планшетным компьютером, информация на котором полностью синхронизирована с десктопом.

Занимаясь исключительно умственным трудом и руководя таким гигантом как «Майкрософт», Б. Гейтсу требовалась тщательная концентрация внимания и интеллектуальных усилий, для этого примерно раз в год он устраивал так называемую «Неделю размышлений», т. е. в течение семи дней Б. Гейтс не появлялся на работе, занимаясь изучением примерно сотни документов, присланных сотрудниками корпорации. В таких документах, как правило, поднимаются вопросы относительно перспектив развития информационных технологий и самой корпорации «Майкрософт». В целом, отмечает сам Б. Гейтс, его стиль работы с информацией кардинально изменился с момента основания корпорации, он как бы трансформировался в «цифровой стиль», что, безусловно, позволяет справляться с соответственно увеличивающимся потоком информации.