Читать «Концентрируйся свободно» онлайн - страница 58

Однозадачная продуктивность

Советы, предложенные выше можно использовать как на работе, так и для вашей жизни в целом.

А вот еще ряд рекомендаций и советов, касающихся увеличению продуктивности на работе:

1. Берите на день небольшое количество задач. Вы можете иметь очень длинный список дел и задач, которые необходимо решить именно за сегодняшний день. Из этого списка выберите всего лишь 1-3 задачи на день, которые вы действительно желаете завершить. Занесите эти задачи в отдельный список, и назовите его Списком Самых Важных Дел (ССВД). Это должны быть самые важные задачи, которые имеют действительно высокий уровень важности в вашей жизни (эти задачи смогут оказать максимальное влияние на Вашу жизнь в будущем).

2. Ни делайте ничего до тех пор, пока не выполните первую задачу из вашего

ССВД. Не проверяйте электронную почту, сообщения соц. сетей, блогов, форумов, сайтов новостей. Начните свой день после того, как вы составите свой короткий список, с работы над первой задачей из него.

3. Уберите все разрушители внимания. Отключите телефоны, закройте браузер, если это возможно, закройте программы мгновенных сообщений, или вообще отключите себя от Интернета, если он вам не требуется для решения задачи.

4. Одна задача за один раз. Сохраняйте вещи простыми, сфокусированными и эффективными, благодаря однозадачности. Концентрируйтесь на одной задаче до тех пор, пока она не будет решена. Далее переключайтесь на следующую задачу в списке.

5. Если вы чувствуете, что вам срочно необходимо проверить почту или переключиться на другую задачу - остановитесь. Сделайте несколько глубоких вдохов. Перефокусируйтесь. Вернитесь к текущей задаче.

6. Продолжайте двигаться по ССВД до тех пор, пока вы не завершите все задачи в нем. После этого можете проверить электронную почту, поработать с документами, выполнить рутинные задачи и т.д. Если у вас осталось еще время, можете использовать его для составления еще одного ССВД.

7. Если во время работы вам поступают посторонние, не относящиеся к текущим задачам сообщения, идеи, мысли и т.д. запишите их на листке бумаги или в блокнот. Эти записи для дел или вещей, которые необходимо посмотреть позже. Или просто идеи. Сделайте короткую запись или пометку и возвращайтесь к своему ССВД. Таким образом, вы не будете сильно отвлекаться, но также и не забудете те вещи, которые вам, возможно, потребуется вспомнить позже.

8. Выполняйте глубокие вдохи и выдохи, растяжки, совершайте перерывы в работе сейчас и позже. Наслаждайтесь жизнью. Выйдите на улицу и насладитесь природой. Держите себя в норме.

Держите под рукой короткий список дел, убирайте разрушителей внимания, делайте одно дело за один раз, пока оно не будет завершено. Это и есть сущность однозадачности и продуктивности.

О работе в режиме нескольких проектов

Есть различие между работой в многозадачном режиме и работой над несколькими проектами, которое хотелось бы затронуть. Выполнение нескольких задач одновременно менее эффективно, чем работа над одной задачей за один раз. Но работа над несколькими проектами одновременно, иногда, более эффективна, чем работа только над одним проектом за один раз.