Читать «Составь свою родословную» онлайн - страница 42

В разных архивах цены на услуги (и их качество) весьма существенно различаются. Если услуги стандартные, вы платите в соответствии с тарифами. Некоторые архивы заключают с вами договоры.

Работа в архиве

Что делать, если вы хотите выяснить историю рода полностью? Выбор невелик: можно обратиться за помощью к специалисту или вести поиск самостоятельно.

Чтобы работать эффективно, нужно, разумеется, знать, что и как хранится в архивах.

Основные единицы учета в архиве – фонд, коллекция и дело.

Архивный фонд состоит из документов, имеющих отношение к деятельности юридического или физического лица, семьи или рода.

Архивная коллекция – совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, объектному, авторскому).

Дело – отдельный документ или совокупность документов, заключенных в папку.

В архивах медленно, но целенаправленно идет работа по улучшению учета. Допустим, в основной описи просто написано, что есть ревизская сказка за такой-то год. А в подробной описи, которая еще только готовится и в читальный зал не выложена, эта ревизская сказка описана подробно, с указанием того, на какой странице находятся сведения о каждой деревне.

Работники архива часто не знают, что происходит в чужих отделах. Все знает только директор. Если он будет к вам хорошо относиться (а вы уже познакомились, переписывались и разговаривали по телефону), он вас направит к нужному человеку, если такой есть, и это значительно облегчит процесс.

Если не знаете, какая опись нужна, полистайте архивные справочники. К ним относятся путеводители, каталоги, указатели и обзоры.

Путеводитель содержит сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде. Как правило, в путеводитель включаются сведения не обо всех фондах, часто справочники бывают тематическими.

Каталог – межфондовый справочник, в котором информация о документах сгруппирована по тематическому признаку.

Указатель – перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием их поисковых данных.

Обзор включает систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплексов документов, дополненные их источниковедческим анализом. Видами обзора являются обзор фонда и тематический обзор. Тематический обзор может быть внутриархивным и межархивным.

Не исключено, что в архиве нет нужной информации. Самый худший вариант – документ утерян. К сожалению, это вполне возможно, если учесть что в 40-е гг. прошлого века война нанесла архивам непоправимый урон. Поэтому прежде чем ехать в архив, обязательно напишите директору следующее письмо:

Если нужных документов нет, подумайте, в каких еще источниках можно найти информацию. После этого смело звоните директору. Вас уже знают, поэтому просьба выяснить, нет ли в архиве определенных документов, будет вполне уместна. Директор посмотрит список и сразу же вам ответит.

Если в архиве нет метрических книг, позвоните в соответствующий ЗАГС. После революции метрические книги изымались из церквей и передавались в ЗАГСы, откуда затем попадали в архивы. Часть этих книг, особенно относящихся к началу XX в., может до сих пор находиться в архивах ЗАГСов.