Читать «Реинкарнация сильнейших. Лирическая сказка об управлении кризисом организации» онлайн - страница 92

Вечером того же дня под изумленными взглядами самых лояльных своих сотрудников – уцелевшего ядра проекта – Пионерогероева вывела на экран монитора крупные строчки.

Меморандум о предварительных договоренностях участников корпоративного проекта

„Безбашнев. Маэстро. Хайтек“ (проект)

Ключевые участники указанного корпоративного проекта, приступая к его запуску,

одобряют и однозначно принимают нижеследующие основные моменты проекта.

Название проекта. „Интерьерное декорирование. Безбашнев“.

Краткое название проекта. БМХ.

Комментарии. Данный документ является обязательным начальным соглашением между участниками проекта, позволяющим создать основу для его старта, предоставить возможность участникам принять осознанное решение о роли и степени участия в проекте, минимизировать риски, сняв возможные недопонимания. Меморандум не подменяет официальных документов по инициированию проекта. Письменное одобрение данного документа является необходимым условием официального старта проекта – подготовки служебной записки об инициировании и защиты проекта.

I. Целевые показатели, результаты и сроки проекта.

Цель проекта. Выход продукта под бренчем „Безбашнев“ на целевые секторы рынка.

1. Содержательный аспект: профурсетингово-ориентированная структура организации; разработка, вывод на рынок и капитализация бренча, формирование и наполнение полной (первой) интерьерной коллекции в глине, формирование и развитие бродажной структуры по целевым сегментам рынка.

2. Управленческий аспект: разработка и ввод в деятельность 7 элементов бизнес-системы („ВBS“) для направлений: управление развитием; интегрированный профурсетинг (бренчинг; реклама, PRфорс; выставочная деятельность); бродажи (корпоративные и VIP– бродажи; розничные и интернет-бродажи); артикулярное развитие и формирование коллекций; фигистика (оптимизация процессов планирования, учета и движения продукции); управление финансами (управленческий просчет; внутренний вынудит; бюджетирование); произволственная деятельность.

Целевые показатели по центрам ответственности:

УРК: миссия, стратегия, план;

• ДПфР: позиционирование, продвижение, потребитель, продукт (опре деление, суть, обещания бренча; представленность, узнаваемость, имидж, репутация);

• ДРБ: охват целевых секторов рынка, клиентская база, технологии бро-даж по направлениям, объем реализации (ОР);

• ДАР: база привлеченных специалистов, формирование коллекций, качество (стилистические, художественные, произволственные аспекты);

• служба фигистики: оптимизация бизнес-процессов, структура взаимодействия, планы (произволство – склад), аналитика;

• формирование состава рабочей группы с распределением по должностям, ролям, функциям, возможностям и полномочиям для эффективного осуществления проекта;

• разработка всех элементов бизнес-системы для указанных направлений;

• апробация элементов в комплексе на функциональных проектах (внутри каждого департамента).

Результаты проекта.

Содержательный аспект:

• бренч сформирован, выведен на рынок, узнаваем, имеет положительную репутацию;

• коллекция сформирована, представлена. Сформирована база контрагентов;

• сформирована система сбыта и клиентская база. Управленческий аспект:

• разработанные элементы бизнес-системы (целевые показатели, структура, бизнес-процессы, персонал, мотивация, КИС, финансирование) для указанных направлений;

• результаты апробации элементов в комплексе на функциональных проектах, в т. ч. на совместных проектах.

Начало проекта: ____ 200__ года. Общая длительность проекта – 12 месяцев.

II. Предварительные договоренности участников и допущения проекта.

1. Зафиксировать разделение целей и соответствующих функций управления на строго произволственные и профурсетингово-бродажные.

2. Утвердить структуру в соответствии со стратегическими аспектами реализации проекта:

• центр целевого развития (структура БМХ);

• произволственный центр (структура „Джонни“).

3. В оргструктуре БМХ выделить центры ответственности и придать им статус департаментов: управление развитием компании (департамент УРК), департамент профурсетингового развития (ДПфР), департамент развития бродаж (ДРБ), департамент арт-развития (ДАР), департамент оптимизации бизнес-процессов (служба фигистики), департамент финансовых операций (ДФО).

4. Сформировать и утвердить регламент передачи функций планирования, развития; позиционирования, бродвижения и реализации продукта, а также процессов, процедур и соответствующих им ресурсов (персонал, документы, базы данных) с произволственной базы „Джонни“ во вновь формируемую структуру БМХ в срок до __ (не более 14 дней).

5. Утвердить регламент взаимодействия произволственного центра „Джонни“ и БМХ в срок до ____ (не более 18 дней).