Читать «Как управлять персоналом» онлайн - страница 18

1. ШЕСТЬ ПРИЗНАКОВ ЭФФЕКТИВНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ

Делегирование полномочий облегчает работу руководителя и способствует развитию коллектива.

Однако этот процесс может быть эффективным только при соблюдении следующих условий:

• открытый стиль руководства;

• благоприятные условия ?для делегирования;

• признание заслуг подчиненных;

• внимание к сотрудникам;

• создание сети связей;

• активная позиция.

Открытый стиль руководства

Этот параметр обеспечивает наличие эффективной обратной связи между руководителем и подчиненными. Если такое взаимодействие налажено, то и передача полномочий пройдет успешно.

Благоприятные условия для делегирования

Делегирование полномочий – это не просто перекладывание своих обязанностей на другого. Оно должно сопровождаться предоставлением необходимых прав, привилегий. Нужно создать такие условия, в которых выполнение делегированного задания может быть выполнено максимально успешно.

Признание заслуг подчиненных

Это одно из важнейших условия эффективного делегирования полномочий. Чтобы у сотрудника возникло желание помочь руководителю выполнить сложное задание, он должен видеть, что в его услугах нуждаются. И естественно, что он хочет получить благодарность за результат.

Внимание к сотрудникам

Менеджер должен знать каждого своего сотрудника, видеть его достоинства и недостатки. А для этого необходимо быть внимательным к людям.

Создание сети связей

Очень часто нужную информацию можно получить по неформальным каналам быстрее, чем по официальным. Поэтому каждый руководитель должен наладить широкую сеть связей, которая, кроме того, обеспечивает эффективную обратную связь.

Активная позиция

Руководитель должен быть активным. Он должен уметь организовывать своих сотрудников, увлекать их новыми идеями, стимулировать к труду. Только в этом случае делегирование полномочий будет восприниматься как благо, а не как перекладывание забот на чужие плечи.

2. TIME-МЕНЕДЖМЕНТ

В зависимости от того, как люди умеют организовывать свое время, они делятся на две большие группы. Первые расписывают все до минуты, в любой момент времени они точно знают, где они должны быть и что делать. Они отличаются высокой организованностью и аккуратностью, им легче планировать рабочее время.

Вторые никогда не планируют свое расписание, им трудно определить заранее, сколько времени у них уйдет на то или иное занятие. Им трудно укладыват ься в жесткие временные рамки. Однако, и таким людям на работе иногда требуется придерживаться четкого расписания.

Time-менеджмент это искусство управления временем, которое позволит четко распланировать рабочее и личное время, добиться высоких результатов.

Принцип Парето

Этот принцип действует не только в time-менеджменте, но во многих других сферах экономики и управления. В среднем 20 % затраченных ресурсов обеспечивают 80 % результата, а оставшиеся 80 % идут на 20 % результата.

Задача управления временем состоит в том, чтобы изменить это соотношение. Если все рабочее время расписано по минутам, в этом плане учтен и отдых, и непредвиденные отклонения, то соотношение затраченного и полезного изменится в вашу пользу.