Читать «Без ТЗ: Как запустить сервис и ничего не упустить. Аутсорсинг разработки цифровых продуктов» онлайн - страница 12

– Рамочный договор.

– Заказ (с требованиями к результатам 1 итерации).

– Приложения к заказу (гайдлайны, исходный материал, и т.п.).

– Календарный план (в случае водопадной разработки).

– Шаблоны закрывающих документов (при необходимости).

Если вы чувствуете, что «перетягивание каната» в документах накаляет обстановку, попробуйте использовать другой способ договориться о результате – вспомните о целях ваших пользователей.

Совместное обсуждение целей пользователей.

Даже на этапе формирования первичных документов эта тема является ключевой как для вас, так и для разработчиков. Обсудите цели пользователей вместе с подрядчиком и опишите требования к функционалу. Совместное решение проблем пользователей позволяет сфокусироваться на результате до старта работ.

Может показаться, что документация недостаточно проработана и в юридическом плане много рисков. Или не обеспечена гибкость процесса – и придётся работать «по водопадной модели». Но всё это не так страшно по сравнению с ситуацией, когда между вами и разработчиками нет понимания и доверия. Ведь управление проектом – это в первую очередь работа с людьми. Перед подписанием договора обязательно пообщайтесь с командой, или человеком, который будет основным контактным лицом подрядчика. Возможно, вам даже не захочется подписывать договор.

Вы можете изменить решение по выбору процесса разработки, исходя из готовности подрядчика перебазировать к вам офис или приглашать на встречи финальных исполнителей (аналитиков, дизайнеров, программистов). В случае гибкой разработки участие людей, которые непосредственно будут разрабатывать продукт, очень важно, но не все агентства или студии готовы на это пойти. Обязательно решите этот вопрос до подписания договора.

Заметки и истории

Давайте все проговорим

Тот же бриф

В 2016 году я столкнулся с довольно неприятной ситуацией. Моя компания уже провела тендер на разработку собственного сайта и выбрала исполнителя. Третий месяц тянулся один из первых этапов работ по «водопадному» процессу – разработка эскизных дизайн-концепций.

Дизайнеры нарисовали шесть вариантов эскизов, но бизнес-заказчику ни один из них не нравился. Однажды директор подошла ко мне и спросила: «Дима, может быть, я слишком требовательна, но по-моему, у них получается как-то не очень».

Дизайн действительно был низкого уровня. Создавалось впечатление, будто макеты собрал стажёр из бесплатных шаблонов.

В течение нескольких итераций правок по моим комментариям ситуация незначительно улучшилась: дизайнер рисовал точь-в-точь как я писал, однако признаки низкого уровня так и не исчезли. Это отражалось уже не в идеях, а в технике. На просьбы подключить более сильного дизайнера агентство отвечало какими-то отписками вроде «Пожалуйста, укажите конкретные детали, в чём макеты не соответствует брифу».

В итоге наше терпение лопнуло и мы заказали дизайн-концепцию у другого исполнителя – маленькой студии всего с тремя дизайнерами. И результат не заставил себя долго ждать: уже через две недели эта студия провела нам потрясающую презентацию, а директор радостно восклицала: «Дима, тот же бриф, надо же! Тот же бриф!»