Читать «Впечатляющая речь. 51 подсказка оратору» онлайн - страница 10

20. Создайте презентацию в формате «10-20-30»

Презентация создается для помощи оратору. Не наоборот! Это может показаться простым утверждением, но огромное количество докладчиков проводят все время на сцене, просто зачитывая собственные слайды вслух. И очень часто количество текста на слайдах настолько велико, что прочитать его можно, только подойдя вплотную к экрану.

Гай Кавасаки, один из руководителей Apple во времена Стива Джобса, предложил правило «10-20-30» (оно полезно для небольших презентаций, например докладов по продуктам, отчетов):

• в презентации должно быть не более 10 слайдов – человек не может охватить большой объем информации сразу, в итоге что-то да забудется;

• 20 минут отводится на презентацию. Этого времени вполне достаточно, чтобы раскрыть тему и чтобы слушатели не переключили внимание;

• 30 – это размер шрифта на слайдах. Выбрав такой шрифт, вы вынуждены будете сосредоточиться только на ключевых моментах презентации, пропуская длинные предложения и нудные таблицы.

Если нужно – раздайте таблицы слушателям отдельно, а презентация должна содержать самую суть вашего доклада. Формат «10-20-30» помогает сделать выступление кратким, содержательным и легким для восприятия!

21. Внесите свои контакты в презентацию, в распечатки, напишите на флипчарте, проверьте визитки

Сколько раз после выступления вас пытался найти кто-то из слушателей, чтобы задать вопросы, попросить выслать презентацию, посоветоваться по какому-либо вопросу или пригласить выступить на другом мероприятии. Порой это нелегко – не всегда докладчики ведут профиль в «Фейсбуке» или LinkedIn, а организаторы конференций нечасто делятся их контактами. При этом взаимодействие с человеком, который пришел в восторг от вашего выступления, может быть полезным и перспективным.

Давайте посмотрим, как можно облегчить задачу установления контакта с вами тем, кто этого захочет в ходе конференции. Прежде всего напишите свое имя на первом слайде презентации, на обложке раздаточного материала и на флипчарте (это поможет тем, кто не знает вас в лицо, быстро найти ваше выступление в списке на конференции или просто создаст ассоциацию «лицо – имя»). Затем посмотрите на распечатки вашего доклада: указаны ли там ваше имя и контакты (адрес электронной почты, профиль в соцсетях, телефон)? В современном мире предпочитаемые средства коммуникации меняются быстро, полагаться только на электронную почту уже считается старомодным. Если вы выступаете перед подростками, дайте им контакты в Snapchat или «ВКонтакте», если перед деловыми людьми – электронная почта будет в самый раз.

После выступления к докладчику часто подходят с вопросами. Вы должны быть к этому готовы – разложите визитки таким образом, чтобы их легко было взять (визиток заготовьте пару десятков, особенно если вы популярны!).

22. Отрепетируйте выступление

Еще один надежный способ снизить волнение перед выступлением – отрепетировать его. Актеры, музыканты, спортсмены понимают, что добиться успеха спонтанно невозможно. Публичные выступления – это тоже работа, и она требует тренировки. Знание темы доклада – лишь часть того, что нужно, чтобы добиться результата на сцене.