Читать «Компьютер от «А» до «Я»: Windows, Интернет, графика, музыка, видео и многое другое» онлайн - страница 57

♦ Текстовый документ MS-DOS и Текстовый документ в Юникоде – эти варианты представляют собой соответствующие разновидности текстового формата.

Если вам часто нужно сохранять документы в одном и том же формате, вы можете после выбора его в поле Тип файла установить флажок по умолчанию сохранять в этом формате, который находится внизу окна слева от кнопки Сохранить. В этом случае при последующих сохранениях новых документов программа будет по умолчанию предлагать в поле Тип файла именно этот формат.

Завершается процесс сохранения документа нажатием в данном окне кнопки Сохранить.

Что касается команды Сохранить как, то она предназначена для сохранения изменений, выполненных в текущем документе, в отдельном файле. Иначе говоря, если вы открыли созданный ранее документ, внесли в него изменения и выполнили команду Сохранить, то изменения будут сохранены в том же файле (то есть первоначальный вариант документа будет утрачен). Использование же команды Сохранить как позволяет сохранить и первоначальный, и измененный вариант документа. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере.

Предположим, что у нас имеется документ Отчет. rtf. Нам нужно внести в него изменения, но при этом сохранить и первоначальный вариант документа. Открываем документ, редактируем его, а затем выполняем команду Сохранить как – в результате на экране откроется окно сохранения документа, изображенное на рис. 5.10, которое нам уже хорошо знакомо. В данном окне в поле Имя файла нужно ввести имя файла, под которым будет сохранен отредактированный вариант документа (например, ОтчетИсправл. rtf), и нажать кнопку Сохранить. В результате выполненных действий у нас сохранится первоначальный вариант документа в файле Отчет. rtf, а в файле ОтчетИсправл. rtf – его новый, отредактированный вариант.

Как распечатать документ?

Для вывода документа на печать предназначены команды, которые в меню кнопки WordPad находятся в подменю Печать. Этими командами являются: Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр.

При активизации команды Печать (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P, в данном случае открывать меню кнопки WordPad не нужно) на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.11.

Рис. 5.11. Настройка параметров печати

В данном окне осуществляется настройка параметров печати документа. Если в системе установлено несколько принтеров (о том, как выполнить подключение принтера, мы говорили ранее, в разделе «Подключение принтера»), то в области Выберите принтер нужно щелчком мыши указать принтер, на котором планируется распечатать документ.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если выбранный принтер готов к печати, для него в строке Состояние (она находится сразу под списком принтером) отобразится значение Готов. Только в этом случае документ имеет смысл отправлять на печать.

С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим более тонкой настройки параметров печати. При этом на экране откроется окно, в котором выбирается размер бумаги (по умолчанию предлагается размер А4, поскольку он является самым популярным), ориентация содержимого документа на странице (книжная или альбомная), тип бумаги (простая, плотная и др.), а также иные параметры. Отметим, что в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными.