Читать «Коммерческие закупки. Взгляд изнутри.» онлайн - страница 232

• стимулирование развития отдела закупок в целом и его выхода на качественно новый уровень обеспечения предприятия сырьем и материалами;

• повышение прозрачности закупок.

2. Содержание системы мотивации. Предлагаемая система мотивации основана на дополнительном поощрении сотрудников, занятых в процессе закупок. Система включает в себя следующие способы поощрений, окончательный выбор которых производится по усмотрению генерального директора:

• ежемесячная премия (рассчитывается суммарно по результатам анализа процента выполнения закупщиком требований, обусловливающих получение премии);

• разовая премиальная выплата (выплачивается в качестве поощрения за совершение определенных действий, не предусмотренных ежедневным списком обязанностей и должностной инструкцией);

• участие в прибыли компании (предусмотрено для отдела закупок в целом на основании суммарного количества показателей, отразившихся на увеличении прибыли компании);

• нематериальное поощрение (предусмотрено для особо отличившихся перспективных закупщиков по итогам их профессиональной деятельности за определенный период времени, например квартал или полугодие).

3. Краткая расшифровка способов поощрения.

1. Ежемесячная премия.

Предлагается следующая балльная система оценки деятельности закупщика по итогам месяца с целью его дополнительного поощрения.

№	Оцениваемый показатель	Содержание показателя	Количество баллов
1	Товарный запас	Наличие на 25 число текущего месяца на складах нормативных остатков сырья товарной группы закупщика	Остатки соответствуют нормативным по 60–75 % позиций — 3 балла./От 75 до 95 % позиций — 4 балла./Остатки соответствуют нормативным по всем позициям — 5 баллов./Примечание: в случае отсутствия хотя бы по одной позиции минимального остатка баллы не начисляются
2	Цена закупаемых товаров	Цена каждой заново контрактуемой партии товара должна сравниваться с ценой предыдущей закупки. Повышение цены должно быть обосновано, снижение влечет за собой получение премиальных баллов	Снижение цены по каждой товарной позиции:/ от 1 до 5 % от предыдущей закупки — 3 балла;/• от 5 до 10 % от предыдущей закупки — 5 баллов;/• от 10 до 15 % от предыдущей закупки — 6 баллов;/• от 15 до 25 % от предыдущей закупки — 7 баллов;/• от 25 до 50 % от предыдущей закупки — 8 баллов
3	Стабильность поставок	Отсутствие срывов поставок, отсутствие остановок предприятий из-за нехватки сырья	Соблюдение данных требований по итогам месяца — 3 балла. Примечание: в случае срыва хотя бы одной поставки баллы не начисляются
4	Сроки платежей	Снижение процента предоплат, увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар	Перевод «предоплатного» товара в категорию «оплата по факту поставки» — 5 баллов./Увеличение периода отсрочки платежа за поставленный товар — 3 балла за каждые дополнительные 5 банковских дней
5	Планирование	Наличие на 25 число текущего месяца плана поставок и платежей на следующий месяц	Наличие готового плана — 3 балла
6	Наличие претензий	Наличие или отсутствие претензий грузополучателей к качеству или документальному оформлению товара, поступившему с 25 числа предыдущего месяца по 25 число текущего месяца	Полное отсутствие претензий — 5 баллов./До 2 претензий — 3 балла./3 и более претензий — 0 баллов
7	Работа с претензиями	Реакция закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие мер по претензиям (скидки, возвраты, снижение цены, замена, дополнительные исследования и т. д.)	Все полученные претензии разобраны, по всем приняты меры и решения — 5 баллов./Решения и меры приняты по более чем 60 % претензий — 2 балла./Менее 60 % претензий «закрыты» — 0 баллов
8	Структура поставщиков, система оценки поставщиков	Регулярная оценка поставщиков (ведение досье, контроль качества и т. д.), снижение количества посредников и увеличение количества производителей и прямых импортеров в структуре поставщиков	Состояние системы оценки поставщиков на 25 число текущего месяца:/ отличное — 5 баллов;/• удовлетворительное — 3 балла;/• работа в течение месяца не велась — 0 баллов
9	Документооборот	Своевременное оформление отчетности (процент наличия учетных документов и проверенных поставок на 25 число текущего месяца)	Работа сделана менее чем на 60 % — 0 баллов./Работа сделана на 60–75 % — 3 балла,/Работа сделана более чем на 75 % — 5 баллов