Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 28

Расчистка офисных завалов — одна из важнейших процедур, которые я проделываю вместе с клиентами. Энергия не видна в пространстве, но мы можем ее почувствовать. Вы будете в буквальном смысле ощущать себя по-новому в кабинете, когда там останется меньше вещей. Удаление большого количества хлама дает немедленный и ошеломляющий результат. Коллеги сразу же возрадуются расчищенному проходу к вашему столу, а вам непременно захочется продолжить путешествие в мир организованности, когда вы наконец-то без усилий откроете шкаф и увидите, сколько места у вас теперь на столе.

В конце месяца, хорошенько потрудившись, вы превратите офис в своего верного слугу — и не на неделю, а навсегда! И каждый раз, приходя на работу, будете ощущать умиротворение.

ВЫЯСНИТЕ, КАК ОБРАЗОВАЛСЯ ХАОС

Если вы завалены работой, не исключено, что в вашем кабинете (или на рабочем столе) образовались горы всякой всячины. Почему так случилось? Вот несколько возможных причин:

Вы не умеете быстро принимать решения. Когда мы не знаем, как поступить с какой-нибудь вещью, она так и остается лежать на месте. После январской тренировки этих проблем возникнуть не должно.

Вы понятия не имеете, как избавиться от этого хаоса. Хорошо бы куда-нибудь засунуть эти кипы бумаги, но куда? Найти место не так трудно, как кажется на первый взгляд, — нужно разбить процесс на этапы и вооружиться соответствующими инструментами.

Помните — на то, чтобы навести порядок, нужно время.

«Откуда мне взять время на уборку, если я не могу ни на секунду оторваться от работы?» Ваша жалоба? Ну что ж, вы правы, организация требует времени. Но зато какие она дает преимущества!

Если суммировать время, которое вы в течение года проводите в поисках вещей, затерявшихся на рабочем столе и в шкафах, выяснится, что на наведение порядка понадобится несоизмеримо меньше. Должным образом организованное рабочее место поможет вам в дальнейшем экономить время, которое можно будет уделить работе. Вот вам и повышение эффективности!

Кроме того, избавившись от хаоса, вы снизите вероятность возникновения стресса, вызванного беспорядком. Постоянный стресс может привести к проблемам со здоровьем или усугубить уже существующие, тогда как порядок обеспечивает спокойствие и гармонию.

Когда вы в очередной раз потеряете ключи или важный документ, последите, как реагирует на стресс ваше тело. Сердце колотится? Вы взмокли? Желудок скрутило? Потратьте время на организацию пространства, и эти неприятности исчезнут из вашей деловой жизни.

Наконец, работая в организованном пространстве, вы всегда знаете, что у вас есть и чего нет. А потому не станете, к примеру, тратить деньги на расходные материалы, запас которых еще не исчерпан, или заставлять секретаря делать очередную копию контракта.

Это наиболее очевидные преимущества. Но можете добавить к этому списку свои.

РАЗБЕЙТЕ ПРОЦЕСС НА ЭТАПЫ

Я предпочитаю выделять на работу, связанную с организацией пространства, большие отрезки времени. Но вместе с тем отдаю отчет в том, что вы такого себе позволить не можете, иначе начнете опаздывать на работу или приходить в офис по выходным. Как бы велико ни было ваше желание начать жить организованной жизнью, рабочие и домашние дела могут свести эти благие намерения на нет. Контроль над ситуацией можно получить, разбив проект на этапы. В этой книге я буду давать задания, которые не должны отнять у вас много времени. Посвящайте им полчаса — час ежедневно. Правило такое: один ящик письменного стола, одна полка книжного шкафа, один документ за один прием — и так до тех пор, пока не станете организованным. Следите за тем, как множатся ваши достижения. Каждое маленькое дело — это вклад в конечный результат, построение сбалансированной жизни.