Читать «Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове» онлайн - страница 162

Какие навыки вы применили, чтобы добиться успехов, перечисленных в резюме? В чем состоял ваш вклад в развитие компании? Не стесняйтесь хвалить себя и высоко оценивать свой профессиональный рост. Что, затрудняетесь назвать свои достижения? А не слишком ли вы самокритичны? Поговорите с коллегой или другом — возможно, они помогут вам увидеть то, чего вы сами не видите из-за загруженности или стеснительности.

Кроме того, потенциального работодателя наверняка впечатлит благотворительная акция, которую вам удалось организовать в этом году на месте работы. Вы посещали курсы повышения квалификации? Замечательно. Защитили диссертацию? Великолепно. Внесите все это в резюме! Даже если в итоге вы уйдете на пенсию, всю жизнь проработав на одном месте, этот документ будет напоминать, что работали вы не зря. Какой смысл сокрушаться по поводу того, что мы могли бы сделать, но так и не сделали? Лучше похвалите себя за то, что вам удалось.

У многих моих клиентов в картотеках есть справочные разделы, которые обычно состоят из трех подразделов: «Бизнес», «Компания» и «Личное». Первый подраздел касается служебных обязанностей владельца картотеки, второй содержит информацию о компании, в которой он работает, и, наконец, третий — идеальное место для хранения резюме и CV. Кроме того, здесь же может быть отдельная папка для рекомендательных писем, хвалебных отзывов клиентов и партнеров, информации о наградах и премиях и т.д. Все это — дополнительные доказательства профессиональной состоятельности, которые можно использовать в ключевом разговоре с начальством или на собеседовании у потенциального работодателя.

РАЗБЕРИТЕСЬ С ФИНАНСАМИ

В финансовом разделе вашей картотеки хранится информация о налогах, пенсионных отчислениях, а также, возможно, о фондовых сделках, инвестициях в недвижимость и прочих операциях. Эти подразделы могут быть очень большими и сложными. Инвестиционная деятельность сопровождается огромным количеством документации — по ее поводу обязательно проконсультируйтесь со специалистом по финансовому планированию, адвокатом по делам налогообложения или брокером. Уточните, какие бумаги необходимо хранить для последующего составления налоговой декларации. Боязнь ошибиться нередко заставляет людей хранить все документы, которые попадают к ним в руки, и попросту засорять ими свою картотеку.

Большинство моих клиентов хранит эту информацию в скоросшивателях. Если у вас на полках хватает места, можно последовать их примеру. Подшивайте документы в хронологическом порядке — самые свежие бумаги должны быть сверху.

Надо помнить и о том, что это личная документация, поэтому я бы рекомендовала хранить ее не в офисной, а в домашней картотеке.

МЕДИЦИНСКИЕ ДОКУМЕНТЫ И СТРАХОВКА

Один из важнейших разделов картотеки надо отвести под медицинские и страховые документы. Если вы начали читать эту книгу с данной главы, лучше вернитесь к главе «Март» и изучите теорию создания файловой системы.