Читать «Информационная безопасность. Курс лекций» онлайн - страница 171

Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Формуляр-образец – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Х

Хранение конфиденциальных документов и дел — нахождение документов и дел в специальном хранилище, обеспечивающем их сохранность. Осуществляется службой конфиденциальной документации в отношении неисполненных и исполненных документов. Документы хранятся в папках, на которых указывается их целевое назначение: фамилии сотрудников фирмы, которым направляются документы, или наименование предстоящих действий, процедур и операций (подшивка вдело, отправление и т. п.). Каждая папка должна иметь опись находящихся в ней документов. Хранить документы в россыпи в ящиках столов, в шкафах и сейфах не допускается. Аналогичным образом хранят неисполненные документы в рабочее время сотрудники фирмы. По окончании рабочего дня они должны все документы сдать в службу конфиденциальной документации. Текущие и архивные конфиденциальные дела хранятся в службе конфиденциальной документации и при необходимости выдаются исполнителям. Выдача дел фиксируется в учетной карточке разрешений и выдачи. Дела хранятся в сейфах, металлических шкафах, которые всегда должны быть заперты. На внутренней стороне дверцы шкафа, сейфа должна быть наклеена опись хранимых архивных дел или номенклатура дел текущего года с указанием расположения дел на каждой полке и очередностью эвакуации дел при экстремальных ситуациях. Дела располагаются в последовательности их нумерации. Магнитные носители хранятся по тому же принципу в вертикальном положении, в футлярах и специальных ячейках.

Ш

Шифр – совокупность условных знаков для преобразования информации в вид, исключающий ее восстановление (дешифрование и прочтение) в условиях отсутствия у злоумышленника ключа для раскрытия шифра.

Шифрование – криптографическое (математическое, алгоритмическое) преобразование информации с целью получения шифрованного текста или устной речи (см. также Криптография).

Шпионаж — похищение, добывание, собирание и передача с целью корыстного использования или выдачи конкуренту (противнику) сведений, составляющих тайну.

Шпионаж промышленный – получение предпринимателем самостоятельно или с помощью соответствующих специалистов (злоумышленников), обманным или иным незаконным путем конфиденциальной информации с целью овладения ею для достижения технического, технологического или коммерческого преимущества, банкротства конкурента. Экономическая сущность промышленного шпионажа – экономия средств на разработку новой идеи, продукции, за счет кражи нужной информации у конкурента. Один из основных видов недобросовестной конкуренции.